Assistante de Direction - Lognes H/F - Communes

Commune de 15 000 habitants, au coeur de l'agglomération Paris - Vallée de la Marne
Accès directs : Gare RER A, proximité immédiate de l'A4 et N104
Collectivité à taille humaine, la Ville offre un environnement de travail de proximité, porté par 350 agents engagés pour le bien-être des habitants, la qualité des services publics et un aménagement urbain maîtrisé et équilibré.

Rattaché(e) au Cabinet du Maire, sous l'autorité hiérarchique du Directeur de cabinet, vous assurez les missions suivantes :

Missions principales :
- Assistance de direction de cabinet
- Secrétariat des élu(e)s
- Accueil physique et téléphonique

Missions ponctuelles :
- Régisseur/régisseuse suppléante de la régie centralisée

Activités et tâches :
- Gestion administrative
- Suivi des dossiers du cabinet
- Rédaction de courriers aux administrés
- Gestion et suivi « arrivée et départ » des courriers (réponses aux habitants et partenaires)
- Organisation et planification des réunions
- Gestion et actualisation de la base d'informations
- Renseigner les interlocuteurs et relayer, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
- Classement et archivage
- Gestion du calendrier des astreintes des élus

Activités occasionnelles
- Suivi de présence des élu(e)s dans les instances
- Participation aux manifestations organisées par le service

Compétences professionnelles requises :

- Maitrise de l'expression orale, capacités rédactionnelles et de synthèse
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques et logiciels de bureautique et des techniques de secrétariat
- Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles
- Sens de l'écoute et de l'organisation
- Capacité de discernement dans les situations rencontrées
- Réactivité et capacité à prendre des initiatives
- Polyvalence
- Autonomie

Contraintes spécifiques liées au poste :

- 9h - 18h30 (horaires flexibles).
- Rigueur, disponibilité, discrétion, confidentialité
- Congés à coordonner avec les autres membres du cabinet pour assurer la continuité du service public
- Présence nécessaire lors de certaines manifestations (soir, week-end et jours fériés compris)
- Permis B