Assistant Ressources Humaines - Mairie de Sanvignes les Mines H/F - Communes

Sous la responsabilité de la personne en charge du service Ressources Humaines et en lien avec la Direction Générale des Services, vous assurez la mise en oeuvre de l'ensemble du processus de la gestion de la paie et réalisez le suivi technique et administratif des activités de gestion des ressources humaines, dans le cadre des procédures et délais en vigueur.
La collectivité de Sanvignes-les-Mines emploie une centaine d'agents (80 postes permanents) et vous serez amené à travailler sur tous les dossiers RH afin d'avoir une vision transversale des missions du service.
Vous aurez principalement à charge la gestion de la paie, des agents contractuels, des plannings annualisés, des absences, de la médecine préventive, de la retraite, des demandes d'emplois/stages. Vous serez l'interlocuteur privilégié des autres services pour les besoins de remplacement.

Missions du poste :
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Gestion des dossiers du personnel
Gestion des emplois et des compétences
Elaboration de la paie
Gestion du temps de travail
Besoin de transversalité sur tous les domaines RH

Gestion du personnel :
-Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
-Assurer le suivi de carrière des agents
-Gérer les agents contractuels (contrats, attestations diverses, plannings)
-Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, attestations)
-Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...)
-Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)
-Assurer les déclarations annuelles
-Préparer les dossiers de saisine de la CAP
-Gérer les dossiers médecine (instances médicales, CPAM)
-Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, compte-épargne temps)
-Gérer les plannings annualisés et l'absentéisme
-Etablir les dossiers de retraite
-Suivre et planifier des visites médicales
-Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
-Diffuser les informations auprès des agents

Gestion des emplois et des compétences :
-Suivre les demandes d'emploi et de stage
-Gérer les supports des entretiens annuels d'évaluation

Elaboration et suivi de tableau de bord

Connaissances et compétences :
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaissance des mécanismes des métiers de RH (paie, protection sociale, carrière)
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie

Savoirs -faire :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles requises
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...), logiciel de gestion du personnel
- Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication

Savoirs -être :
- Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualités relationnelles et organisationnelles
- Autonomie
- Etre force de proposition