Gestionnaire Ressources Humaines et Administratif - Communaute d'Agglomeration Loire Forez H/F - Structures de coopération territoriale

Loire Forez agglomération compte 84 communes et près de 112 000 habitants. La communauté d'agglomération entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, son dynamisme démographique est le signe d'une qualité de vie préservée et d'un patrimoine remarquable.

La direction des ressources humaines de Loire Forez agglomération est organisée en trois cellules :
-recrutements/mobilités
-gestion administrative (paies, carrières, formations etc.)
-hygiène et sécurité.

Au sein de la cellule de la gestion administrative RH et sous la hiérarchie de la coordonnatrice RH, la personne recrutée aura la gestion d'un portefeuille d'une cinquantaine d'agents et des missions administratives.

- Elaborer chaque mois les paies des agents dans les dispositions réglementaires, de la réception des variables de payes aux mandats de paies.
- Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'agents (carrières, absences, temps de travail, formations) et mettre en oeuvre les actions et actes (contrats, arrêtés, certificats et attestations...). Gérer les absences pour raison de santé (arrêtés, incidences sur salaire, déclarations auprès des organismes d'assurance maladie).
- Se positionner en interlocuteur de premier niveau des agents. Apportez les réponses statutaires et administratives. Alerter sur les situations particulières. En lien avec la hiérarchie, analyser les situations et proposer des actions d'amélioration.
- Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail du service (convocations des visites médicales, attestations, etc.). Assurer la bonne diffusion des informations.
- Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions, lien avec le CNFPT et les organismes extérieurs...), gérer les inscriptions aux préparations concours/examens.
- Gérer les dossiers relatifs à la mobilité des agents (procédure gestion administrative des arrivées et des départs d'agents)

De formation type Bac à Bac +2 en ressources humaines ou avec une expérience en ressources humaines, vous bénéficiez d'une bonne connaissance du statut et de l'environnement des collectivités territoriales. Vous maitrisez l'outil informatique : suite bureautique, connaitre les logiciels métiers Ciril et Incovar serait un plus. Polyvalent.e et très rigoureux-se, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation. Vous savez travailler dans contraintes de délais réglementaires. Vous aimez et vous avez la capacité de passer d'un sujet à un autre rapidement. Vous avez le sens du travail en équipe, vous êtes doté.e de qualités relationnelles, et vous faite preuve de diplomatie et de pédagogie. Vous savez alerter la hiérarchie en cas de situation à risque ou d'anomalie. Une expérience similaire est recommandée. Permis B requis.