Secrétaire H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein d'un regroupement pédagogique pour 4 communes : Choisy-en-Brie, Chartronges, Leudon-en-Brie et Saint-Mars-Vieux Maisons, la secrétaire aura en charge la gestion administrative et comptable, la gestion des ressources humaines en lien direct avec le Président du Syndicat.

Accueil du public :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique

Secrétariat :
- Rédaction de courriers divers,
- Rédiger les projets de délibération, d'arrêté,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs,
- Gestion administrative courante du syndicat,
- Gestion des différentes demandes des parents d'élèves et collectivités.

Finances :
- Emission des mandats (paiements des factures Fournisseurs) pour le syndicat,
- Emission des titres (encaissements des redevances trimestrielles ou annuelles) pour le syndicat,
- Emission des mandats concernant les emprunts du syndicat,
- Emission des mandats et titres en P503 sur ordre de la trésorerie,
- Transmission des mandats et titres en PESV2,
- Saisie des fiches de biens en investissements,
- Préparation du budget,
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,
- Réception, vérification et classement des pièces comptables,
- Mise à jour des fichiers tiers,
- Tenue de l'inventaire,
- Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.

Gestion du personnel :
- Établissement des salaires, des carrières, des absences (maladie, AT, MP, congés divers ...) et des formations des agents,
- Gestion des charges,
- Rédaction des arrêtés des agents,
- Établir le bilan social ;
- Mettre en oeuvre les procédures collectives : entretien professionnel ... ;
- Organiser la constitution, la mise à jour et l'archivage des dossiers ;
- Conseiller et orienter les agents ;
- Gestion administrative des dossiers du personnel du syndicat.

Candidat ayant déjà travaillé en collectivité public.
Connaissance de la règlementation budgétaire publique.
Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines dans le secteur public.
Capacités rédactionnelles.
Aisance relationnelle, aussi bien avec ses collègues qu'avec des personnes extérieures.
Capacité d'adaptation.