Assistant de Gestion Administrative - Pt 369 - Mairie de Passy H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Service Population vous serez amené (e) à effectuer des tâches administratives et des travaux de bureautique.

Vos missions:

- Dresser les actes d'état civil
- Traitement des demandes d'actes d'état civil
- Gestion de la réglementation: Réception et contrôle des dossiers de demandes de CNI et passeports
- Gestion des affaires militaires: Saisie des recensements militaires dans le logiciel métier
- Organisation et tenue des élections: assistance au chef de service
- Gestion des cimetières
- Gestion des licences de débits de boissons
- Gestion des autorisations de stationnement de taxis
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents
- Une polyvalence avec l'accueil lors des absences de l'agent en poste
- Remplacements à l'Agence Postale du Plateau d'Assy

Votre profil:

-Connaissance du métier d'assistant (e) de gestion administrative (une expérience professionnelle similaire est indispensable)
- Bonne maîtrise de la réglementation en matière d'état civil
- Bonne maîtrise de la réglementation en matière des affaires étrangères
- Très bonne maitrise de l'outil informatique
- Une connaissance des logiciels ARPEGE serait un plus.
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Grande capacité d'écoute et de pédagogie
- Autonomie et rigueur
- Discrétion indispensable
- Permis B et véhicule personnel obligatoires

Conditions d'emploi et avantages :

- Temps de travail: Temps complet 35h/semaine

- Régime indemnitaire + 13ème mois + IFSE et CIA. Indemnité de Résidence / Prime de mobilité durable (sous conditions)
- Possibilité d'adhérer aux tickets restaurant et à l'Amicale du personnel communal.
- Compte épargne temps. Participation de l'employeur possible pour la mutuelle et la prévoyance.