Coordinateur Logistique et Evenementiel - le Perreux-Sur-Marne H/F - Communes

Service : Relations Publiques et animations
Rattachement hiérarchique : Responsable du service des Relations Publiques
Grade : Technicien
Fonctions : Coordinateur logistique et évènementiel

Missions principales :

Gestion logistique et organisation des manifestations :
o Concevoir en collaboration avec la responsable du service les rétroplannings de l'équipe technique « Fêtes et cérémonies »
o Préparer et organiser les manifestations, cérémonies et évènements municipaux :
transport, installation, démontage du matériel, aménagement des salles, décoration, signalétique, etc.
o Coordonner la logistique évènementielle en lien avec les services municipaux et les partenaires extérieurs
o Évaluer les besoins techniques, logistiques et humains nécessaires à chaque manifestation
o Assurer la maintenance, l'entretien et la disponibilité du matériel et des équipements
o Gérer et approvisionner les stocks de matériel logistique et évènementiel
o Mettre en place les dispositifs de sécurité et de communication (barrières, supports signalétiques, arrêtés)

Gestion des salles et logistique du matériel :
o Vérifier et suivre l'état des lieux des salles (mobilier, propreté, maintenance, travaux éventuels)
o Gérer et suivre les demandes logistiques internes (mobilier, matériel audiovisuel, signalétique, etc.)

Missions ponctuelles :

o Réaliser des travaux de bureautique (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus ...)
o Participer à la mise en oeuvre opérationnelle des évènements exceptionnels
o Appuyer le service sur des projets transversaux ou ponctuels liés à la vie municipale

Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ...)
o Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale
o Bonne compréhension du cadre réglementaire et des normes de sécurité applicables aux manifestations publiques
o Compétences managériales et capacité à encadrer une équipe technique
o Titulaire du permis B obligatoire