Assistant Administratif et d'Accueil - Antony H/F - Communes
- Antony - 92
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Assurer l'accueil (physique, téléphonique et numérique) des usagers avec professionnalisme
Participer à l'actualisation des procédures et des documents d'information
Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
Gérer les dossiers administratifs du personnel des écoles (gardiens, ATSEM et agents élémentaires) : congés, heures supplémentaires, recrutements, remplacements, stages
Participer aux inscriptions scolaires et aux Centres municipaux de loisirs (CML)
Intervenir de manière polyvalente sur d'autres missions du pôle (pointages pour la facturation, suivi des conseils d'écoles, etc.)
Assurer l'accueil (physique, téléphonique et numérique) des usagers avec professionnalisme
Participer à l'actualisation des procédures et des documents d'information
Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
Gérer les dossiers administratifs du personnel des écoles (gardiens, ATSEM et agents élémentaires) : congés, heures supplémentaires, recrutements, remplacements, stages
Participer aux inscriptions scolaires et aux Centres municipaux de loisirs (CML)
Intervenir de manière polyvalente sur d'autres missions du pôle (pointages pour la facturation, suivi des conseils d'écoles, etc.)
Le profil recherché
Vous justifiez d'un diplôme de niveau V (CAP/BEP) ou équivalent
Vous bénéficiez d'une expérience similaire de 1 à 3 ans en gestion administrative
Vous avez des connaissances en technique de recueil et de traitement de l'information
Votre expression écrite est d'un bon niveau
Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage)