Assistant de Formation H/F - Groupe Promotrans

Qui sommes nous ?

Depuis plus de 50 ans, le Groupe Promotrans est un acteur majeur de la formation professionnelle dans le transport multimodal et la supply chain en France.

Avec plus de 30 centres de formation et 850 collaborateurs engagés, nous formons chaque année 60 000 apprenants pour plus de 5 millions d'heures de formation.

Notre mission : développer l'expertise professionnelle des étudiants, des collaborateurs, des cadres et des demandeurs d'emploi, au service de la performance des entreprises.

Vous souhaitez évoluer dans un Groupe offrant un environnement collaboratif, où la diversité et le développement des compétences sont au coeur des valeurs ? Le Groupe PROMOTRANS vous attendNous avons une opportunité d'emploi en tant que Assistant de Formation en CDI H/F

- Lieu : Saint Laurent Blangy (62) - Zone ACTIPARC
- Salaire (en euro annuel brut): entre 25 à 26 KEUR brut/an sur 13 mois,
- Type de contrat : CDI

Ce que nous vous offrons dès votre arrivée :

- Un parcours d'intégration clair, structuré et accompagné,
- Une culture d'entreprise inclusive, ouverte et respectueuse de la diversité,
- Des perspectives d'évolution au sein de la structure

Avantages attractifs :

- Prime de participation et d'intéressement
- Plan d'Épargne Entreprise avantageux
- Compte Épargne-Temps
- Mutuelle prise en charge à 70%, prévoyance à 100%
- 14 jours RTT
- Titres Restaurants (60% pris en charge)
- Dispositif de cooptation (prime de 1000 EUR)
- CSE actif avec activités sur tout le territoire

Mobilité possible sur nos 40 implantations en France
Votre mission :
En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un acteur clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure. Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants

Accueil et relations avec les publics

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, partenaires et intervenants.
- Fournir un service attentionné et professionnel, garantissant une expérience positive pour chaque interlocuteur.

Gestion administrative des formations

- Assurer la gestion complète des dossiers de formation (amont et aval) : inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations, bilans...
- Prendre en charge la gestion des dossiers CPF (montage, suivi, conformité).
- Veiller à la bonne organisation logistique des sessions (réservations, matériel, émargement...).

Support administratif

- Réaliser et mettre à jour divers documents administratifs avec un bon niveau de grammaire et d'expression écrite.
- Utiliser efficacement le Pack Office (Word, Excel, Outlook...).
- Gérer les priorités et respecter les délais dans un environnement où la réactivité est clé.

Profil recherché :

- Diplômé(e) en assistanat de gestion (Bac minimum), vous mobilisez vos connaissances pour assurer une gestion administrative fiable et efficace.
- Avenant(e) et orienté(e) service, vous créez une expérience d'accueil positive et savez adapter votre communication pour garantir des échanges fluides et constructifs.
- Polyvalent(e) et réactif(ve), vous jonglez aisément entre les appels, l'accueil physique et la gestion des dossiers, tout en respectant les délais et en contribuant à la continuité du service.
- Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous sécurisez la qualité et la conformité des informations traitées.
- À l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, Outlook), vous produisez des documents clairs, structurés et exploitables rapidement.
- Reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle, vous garantissez la précision et la qualité des écrits transmis aux différents interlocuteurs

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que chez Promotrans, chaque talent compte. Nous croyons en l'inclusion, la diversité et le développement des compétences. Vous évoluerez dans un groupe à taille humaine, avec des équipes soudées et des projets porteurs de sens.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rencontrons-nous pour en discuter ! Envoyez votre CV et nous allons nos contacter pour un échange téléphonique.
« À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du travail »