Responsable des Achats Publics H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

La direction des services pénitentiaires d'Outre-Mer (DSPOM) est un échelon régional de l'administration pénitentiaire, rattachée au Ministère de la Justice. Placée sous l'autorité d'une Directrice Interrégionale assistée d'un Directeur Interrégional Adjoint et d'un secrétaire Général, organisée en départements « de Moyens » et « Métiers », la mission gère, anime, contrôle et coordonne l'activité des 13 établissements pénitentiaires et les 8 Services d'Insertion et de Probation (SPIP) de l'Outre-Mer.

Le DBF pilote et coordonne l'activité budgétaire de l'ensemble des structures de la DSPOM.

Composition et effectifs du service

L'unité est composée d'une cheffe de département, d'une adjointe à la cheffe de département d'une chargée de la restauration collective, d'une économe.

Votre hiérarchie

La cheffe du département

Vos interlocuteurs métiers

L'administration centrale

Les territoires

Sous l'autorité du Chef de département budget et finances, le titulaire sera chargé de l'élaboration des dossiers de consultation des marchés publics (procédures d'achat, publication, attribution et notification), leurs déploiements sur la DSPOM et leurs suivis. Il participe à la mise en oeuvre de la politique achat en apportant ses connaissances à l'élaboration des procédures d'achat, au suivi de l'exécution des marchés publics en lien avec l'ensemble des structures déconcentrées et du siège. Il apporte assistance, conseils par son expertise. Il rappelle notamment aux attributaires leurs obligations contractuelles et met en oeuvre le cas échéant les sanctions ou pénalités prévues par la réglementation, soit directement pour les marchés du siège, soit en appui pour les structures déconcentrées.

Il assure également le suivi et la bonne application des marchés nationaux dans les structures et du suivi des cartes achats de l'ensemble de la DSPOM.

A ce titre, ses activités seront principalement les suivantes:

- Analyse juridique des marchés; conseil juridique relatif à l'application des clauses contractuelles;

- Contrôle et validation de la conformité des interventions réalisées au regard des dispositions contractuelles;

- Organisation générale, suivi et synthèse des opérations de contrôles réalisées dans les établissements;

- Suivi et consolidation des données financières liées à l'exécution des marchés;

- Synthèse et transmission des informations entre le niveau local et national;

- Veiller à la sécurité juridique des procédures et des marchés (Marché <15K€ HT, MAPA, marché négocié, AOO/ AOR)

- Contribuer à l'analyse des besoins et à la définition des besoins pour les services et structures de la DSPOM

- Préparer toutes les pièces nécessaires à la rédaction du marché (DCE complet - RC / CCAP / CCTP)

- Mener la procédure de passation des marchés (publication - passation - négociation le cas échéant et attribution), sur les outils réglementaires

- Contribuer au suivi d'exécution des marchés publics et au suivi financier

- Assurer la veille jurisprudentielle / conseil auprès des services prescripteurs / suivi de l'actualité juridique contentieuse liée à la commande publique

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

- Connaissances
Connaissances en droit public, commande publique sur tous types de marchés (Fournitures Courantes et Services (FCS), Travaux (TX) et Prestations intellectuelles (PI) )
Bonne connaissance de l'outil informatique, en particulier d'EXCEL
Maitrise des outils APPACH, PLACE

Savoir-faire
Capacité de rédaction administrative
Prise d'initiatives
Autonomie
Animation de réseau