Gestionnaire Administratif Formation - Alternance H/F - Groupe Covéa

Rejoignez Covéa en alternance !

Intégrez une équipe de 7 collaborateurs pour une alternance de 24 mois et développez vos compétences dans un environnement bienveillant, collaboratif et tourné vers des projets innovants.

Poste basé à Niort

Vos missions au quotidien :

Vous participerez activement à l'organisation des formations et au bon déroulement des actions de développement des compétences au sein du groupe. Une belle opportunité pour découvrir l'univers de la formation professionnelle et monter rapidement en compétence !

Et concrètement ?

Gestion administrative des formations :

- Suivi complet des actions de formation : achats, planification, conventions, facturation
- Saisie et mise à jour dans le logiciel RH
- Suivi des sessions et reporting des actions engagées

Logistique & Organisation :

- Réservation des salles de formation
- Anticipation des besoins matériels & logistiques
- Coordination pour garantir des sessions fluides et bien préparées

Relations internes & externes :

- Échanges avec les interlocuteurs internes (directions métiers, comptabilité, contrôle de gestion...)
- Collaboration avec les organismes de formation et l'OPCO
- Suivi administratif et relationnel des partenariats formation

Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l'égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels !

Et si c'était vous ?

- Vous recherchez une alternance dans le cadre d'un Bac +2 (BTS SAM, GPME, autres ...)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans l'analyse et la synthèse
- Vous aimez le travail en équipe et êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
- Vous avez des notions en gestion d'entreprise (compta, juridique, RH...) : c'est un plus
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office
- Votre réussite au sein du groupe Covéa s'appuiera également sur vos capacités d'apprentissage et votre adaptabilité.

Pourquoi choisir Covéa pour l'alternance ?

- Bénéficier d'un accompagnement personnalisé de la part de votre tuteur et de l'équipe, afin de renforcer votre formation et favoriser votre réussite,
- Rejoindre une communauté d'alternants, afin de faciliter votre intégration et de vous accompagner tout au long de votre parcours,
- Intégrer un Groupe recommandé par ses alternants et ses stagiaires. Labélisé Happy Trainees et classé 1er dans sa catégorie. Pour en savoir plus : Label Happy Trainees Covea

Les avantages qui font la différence :

- Une rémunération supérieure au minimum légal de l'alternance,
- Des primes d'Intéressement et de Participation en fonction des résultats du Groupe,
- Un contexte de travail hybride : possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon votre degré d'autonomie et selon les conditions de l'accord Covéa,
- 31 jours de congés payés au prorata du temps de présence chaque année
- 5 jours de congés pour préparation de vos examens pour la durée du contrat
- Restaurant d'entreprise et/ou titres-restaurant,
- De nombreux avantages via le CSE (Comité Social et Economique),
- Accès au forfait mobilité durable permettant la prise en charge d'une partie des frais de déplacements réalisés en covoiturage, vélo ou autopartage,
- Prise en charge à 75% de votre abonnement aux transports collectifs,
- Environnement calme et verdoyant, espace de travail convivial, parking, proximité transport, facile d'accès,

Et la suite ?

Si vous êtes prêt.e à relever le défi, postulez ! Nous avons hâte de découvrir votre profil !

Après étude de votre candidature, nous nous engageons à revenir vers vous. Si votre candidature est sélectionnée, vous serez contacté.e pour un premier entretien soit par votre futur.e manager, soit par un.e chargé.e de recrutement.