Secrétaire Administrative H/F - Martins

Vous aimez que les dossiers soient clairs, à jour et bien suivis ?

Martins recherche une secrétaire administrative pour assurer la coordination quotidienne des activités de son équipe et le suivi rigoureux des opérations. Ce poste demande une grande précision et une communication fluide avec les collaborateurs internes et les clients.

Vous travaillez au sein d'une structure à taille humaine, en lien direct avec la direction et les techniciens. Votre rôle est essentiel pour garantir la continuité administrative, la bonne organisation et la qualité du service rendu.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs vers les bons services
- Gérer les plannings d'intervention et assurer leur mise à jour quotidienne
- Suivre les interventions et consigner les informations nécessaires dans les outils internes
- Transmettre les documents comptables au service concerné
- Établir les factures clients et assurer le suivi des règlements
- Tenir à jour les dossiers administratifs et relancer les pièces manquantes
- Participer à l'amélioration des procédures administratives internes

Ce poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, un sens de l'organisation rigoureux et une réelle aisance relationnelle. Vous intervenez en appui permanent de l'activité opérationnelle, dans un environnement où la précision et la réactivité sont valorisées.

Vous avez le sens de l'organisation et appréciez que les tâches soient menées avec méthode.

Nous recherchons une personne rigoureuse, capable de gérer plusieurs sujets à la fois sans perdre le fil. Ce poste s'adresse à quelqu'un qui sait anticiper, prioriser et maintenir une communication claire, tant en interne qu'avec les clients.

- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience confirmée en secrétariat ou en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Aisance téléphonique et sens du service client
- Esprit méthodique, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers

Une expérience dans un environnement technique ou commercial constitue un atout certain.