Assistant Travaux H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Notre client spécialisé dans le secteur du BTP recherche un ASSISTANT TRAVAUX H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.

Rattaché au Responsable du pôle et dans un service de 5 personnes, l'ASSISTANT TRAVAUX H/F aura un rôle clé dans la gestion administrative des chantiers.

Les missions sont les suivantes :

- Assurer le suivi administratif des chantiers (création des dossiers, gestion des accès, suivi des pièces administratives).
- Préparer et suivre les documents réglementaires liés aux chantiers.
- Gérer les marchés de travaux, les contrats de sous-traitance ainsi que le suivi des comptes prorata.
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants et fournisseurs.
- Réaliser la facturation clients et participer au suivi administratif des situations de travaux.
- Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de gestion et ERP de l'entreprise.
- Établir et constituer les DOE en fin de chantier.
- Assurer le suivi et l'archivage des documents contractuels et techniques.
- Gérer le standard téléphonique ainsi que la boîte mail générale de l'entreprise.
- Participer au suivi administratif global de l'activité travaux en lien avec les conducteurs de travaux et les équipes internes.

Titulaire d'une formation Bac +2 en gestion, assistanat ou BTP, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la construction.

À l'aise avec les chiffres et les outils administratifs, vous possédez de bonnes notions en gestion et en suivi de facturation.

Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique. Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec l'utilisation d'ERP ou logiciels de gestion.