Responsable Administration Houilles - CDI H/F - CHARRETTE SERVICE

Charrette Service, c'est plus de 50 ans d'expertise dans le recrutement et le détachement de personnel spécialisé dans les métiers de l'architecture, de l'ingénierie et de la topographie.

Notre ADN : accompagner les bureaux d'études, cabinets d'architectes, ingénieries et géomètres avec une approche humaine, réactive et sur mesure.

Nous intervenons dans quatre grands domaines :

Architecture et design

Ingénierie et bureaux d'études

Géomètres et topographie

Support administratif technique (secrétariat, assistanat, gestion de projets)

Intérim, CDD ou CDI, nous faisons tout pour créer des rencontres professionnelles qui ont du sens - pour nos clients comme pour nos candidats.


Et si vous mettiez votre sens de l'organisation au service d'un bureau d'études reconnu pour son exigence technique ?

bureau d'études à taille humaine basé à Houilles, accompagne des maîtres d'ouvrage publics et privés dans la réalisation de projets énergétiques, thermiques et environnementaux. Avec huit collaborateurs, la structure valorise la qualité des dossiers produits et la rigueur de ses méthodes.

Au coeur de cette organisation, vous assurez la gestion administrative et garantissez la cohérence des documents techniques et financiers. Vous travaillez en lien direct avec la direction, les ingénieurs d'études et les partenaires extérieurs.

Vos responsabilités couvrent l'ensemble du suivi administratif et financier de la société. Vous intervenez sur la mise à jour des outils internes, la préparation des dossiers de qualification et la transmission des données comptables.

Vos missions principales :

- Relire et harmoniser les dossiers techniques
- Organiser et archiver les documents administratifs
- Créer et mettre à jour les trames et tableaux de suivi
- Établir les factures, suivre les paiements et relances
- Gérer les devis, bons de commande et tableaux financiers
- Préparer les éléments variables de paie et suivre le personnel
- Participer à la constitution et au renouvellement des dossiers de qualification

Ce poste requiert une approche méthodique, une attention constante aux détails et une capacité à structurer les informations avec clarté.

Vous aimez quand les choses sont claires, bien ordonnées et suivies jusque dans les détails. Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil.

Votre parcours vous a permis d'acquérir une solide maîtrise des outils bureautiques et une vision globale de la gestion administrative d'une petite structure.

- Formation Bac +2 ou Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction ou gestion PME
- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste équivalent
- Maîtrise avancée de Word et Excel
- Expérience en bureau d'études appréciée
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion et fiabilité

Le poste est basé à Houilles (78). Vous évoluerez dans un environnement technique où la précision et la clarté des documents sont essentielles.