Comptable H/F - Automobile Club de l'Ouest

L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.

Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting, ...

En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international :

- L'organisation de séminaires et évènements d'entreprises dans un lieu mythique,
- Un complexe international de Karting,
- Le Musée des 24 Heures,
- Les écoles de pilotage,
- La location des pistes,

L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au coeur même du circuit des 24 Heures.

L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.

Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, le/la Comptable prend en charge la gestion administrative et comptable complète des structures de différentes filiales. À ce titre, il/elle garantit la fiabilité des flux financiers, tant clients que fournisseurs, et contribue activement à l'optimisation et à la modernisation des processus comptables.

Vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

Comptabilité clients :

En étroite collaboration avec les pôles opérationnels, vous assurez l'ensemble du cycle de facturation :

- Facturation courante : émission des bons de commande et des factures (inscriptions, carburant, sessions de tests, paddocks, ...),
- Événementiel (Team Area) : gestion de la facturation liée aux pass, parkings et prestations de catering lors des différentes courses,
- Logistique (Fret) : établissement des documents commerciaux liés au transport de marchandises,
- Recouvrement : suivi des clients débiteurs et relances actives.

Comptabilité fournisseurs :

- Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs,
- Préparation et exécution des paiements.

Comptabilité générale et trésorerie :

- Suivi bancaire : rapprochements bancaires, mise à jour quotidienne des comptes et suivi des flux en relation avec les établissements bancaires,
- Analyse de gestion : contrôle du suivi budgétaire et reclassement des charges afin d'assurer une analytique fiable,
- Reporting : établissement régulier de l'état du « dû clients » et contrôle des charges,
- Gestion administrative : traitement et suivi de la boîte mail générique,
- Suivi des immobilisations,
- Participation aux clôtures mensuelles.

Projets transverses et optimisation :

Vous participerez activement aux projets de transformation et d'amélioration des outils :

- Digitalisation : déploiement d'outils de dématérialisation pour le pôle fournisseurs afin d'optimiser les délais et la qualité de traitement,
- Indépendance financière : mise en place et gestion de la solution Weezevent (TPE),
- Transition bancaire : accompagnement opérationnel lors du changement d'établissement bancaire.

- Solide maîtrise de la chaîne comptable (comptabilité clients, fournisseurs et banque) et bonne aisance avec les outils digitaux de gestion,
- Capacité à travailler en transversal et à interagir efficacement avec différents interlocuteurs internes,
- Rigueur, autonomie et sens de l'initiative, avec une volonté de contribuer activement à l'amélioration continue des processus,
- Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral, permettant d'assurer des échanges réguliers par e-mail et par téléphone.