Documentaliste H/F - EOWIN

Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique, nous comptons aujourd'hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

En tant que Documentaliste, vous intervenez chez notre client dans le domaine de l'énergie :

Vos missions seront :

1. Gestion documentaire des projets d'ingénierie :

- Assurer la traçabilité des révisions, approbations et diffusions via des outils dédiés
- Coordonner les flux documentaires entre les parties prenantes (ingénierie, fournisseurs, clients)
- Appuyer les fournisseurs dans les processus documentaires

2. Administration fonctionnelle de certains outils documentaires :

- Configurer et paramétrer les outils en fonction des besoins projets.
- Assurer le support utilisateurs (formation, résolution des incidents, optimisation des usages).
- Collaborer avec les équipes IT pour les mises à jour, les tests et le déploiement de nouvelles fonctionnalités.
- Documenter les procédures d'utilisation et former les équipes aux bonnes pratiques.

3. Reporting :

- Produire des indicateurs de performance (état d'avancement, délais, non-conformités) et piloter les actions correctives.
- Participer aux revues de projet pour anticiper les besoins documentaires et les risques.

4. Amélioration continue :

- Identifier les axes d'optimisation (automatisation, templates, processus) et proposer des solutions.

Idéalement :

- Vous avez une formation Bac +3 à Bac +5 en gestion documentaire, qualité, ou équivalent, avec une expérience en environnement technique ou industriel,
- Une connaissance des normes documentaires,
- Vous maîtrisez des outils de reporting (Excel avancé, Power BI) et des workflows d'approbation,
- Vous avez une capacité à configurer et optimiser des outils documentaires,
- Vous êtes rigoureux, vous avez le sens du détail, une résistance au stress et capacité à prioriser, l'esprit d'équipe et une aisance relationnelle.

Localisation : Tours.

Contrat : CDIC

Le CDI de chantier est un contrat à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération : 24-27/k annuel brut + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.