Chef de Projet H/F - Service Public

Localisée à Paris et à Rennes, où elle pilote le Centre national de traitement au sein duquel travaillent 450 personnes issues de 25 entités publiques et privées, l'ANTAI évolue au coeur d'un écosystème particulier qui associe des administrations et des entreprises publiques ou privées. Créée en 2011, l'Agence est une structure légère (78 personnes autour de 3 directions : administrative et financière, de l'innovation et technique) qui s'est rapidement développée et poursuit actuellement de nombreux projets de modernisation et de promotion au niveau national et européen.

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre site www.antai.gouv.fr

Vous êtes en charge de définir, mettre en oeuvre et piloter les projets en phase avec les exigences du métier. Pour cela, vous instruisez le besoin en amont, puis vous veillez au respect de la qualité, des performances et des engagements du projet (besoin métier, coûts, planning, etc...). Dans ce cadre, vous intervenez au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Selon les situations décrites ci-dessus, vos missions sont notamment les suivantes :

- Instruire le besoin initial avec le porteur interne (responsable de compte, direction de l'innovation ou autre), le métier et la direction administrative et financière;
- Animer les équipes, évaluer les moyens humains et compétences nécessaires à l'atteinte des objectifs et délais demandés pour les projets ainsi que les prestations à réaliser;
- Formaliser les attendus, notamment vis-à-vis des prestataires en charge de la réalisation;
- Piloter l'avancement de la conception, de la réalisation et des différentes phases de tests et de recette
- Communiquer sur l'avancement de vos projets et fournir un reporting au management et au métier;
- Valider les livraisons applicatives liées à vos projets puis suivre la phase de VSR (Vérification de Service Régulier) une fois les livrables entrés en production;
- Suivre les incidents, la correction des anomalies, leur bonne résolution et le complet rattrapage des données en production;
- Vérifier le respect et l'utilisation des méthodes, normes et outils préconisés;
- Participer, si besoin, à la rédaction de cahiers des charges et au dépouillement de marchés.

Vos missions s'exercent en horaires ouvrés, sur le site rennais de l'ANTAI. Des déplacements ponctuels entre les sites de l'ANTAI, ou dans les locaux des principaux partenaires institutionnels et prestataires de l'Agence, peuvent s'avérer nécessaires.

D'autres responsabilités ou missions ponctuelles pourront vous être confiées en fonction de vos compétences, appétences et des besoins du service. Vous êtes notamment susceptible de devenir référent métier sur un segment du système d'information de l'ANTAI, de contribuer à des travaux pilotés par la direction de l'innovation ou à des travaux ministériels ou interministériels portant sur votre champ d'expertise.

Formation et connaissances :

- Avoir une excellente connaissance des méthodes et outils de gestion de projets de développement de toute taille, à la fois en mode agile et en «cycle en V», et de maintenance de systèmes d'information complexes, dans un contexte de forte externalisation, de délais contraints et de haute exigence de qualité;
- Maîtriser la gestion et l'analyse de risques liés aux projets, savoir mettre en place une stratégie de gestion des risques, et un suivi d'actions palliatives, correctives ou préventives associées;
- Être en mesure de coordonner, synthétiser et assurer la qualité des validations prononcées;
- Avoir une connaissance détaillée des métiers intervenant dans les chaînes de traitement des infractions (ANTAI et partenaires);
- Connaître les règles de la commande publique et du pilotage de l'exécution de marchés.

Savoir-faire:

- Savoir piloter, organiser et coordonner l'ensemble des acteurs d'un projet (équipes fonctionnelles, de développement et de tests) et superviser le déroulement du projet;
- Être capable d'arbitrer et de prendre des décisions entre les équipes internes et les intervenants externes;
- Savoir synthétiser une situation, rendre compte, analyser des scénarios et présenter des éléments pour arbitrage.

Savoir-être:

- Sens du service et de l'engagement, autonomie, réactivité;
- Sens de la pédagogie, capacité de conviction et de négociation;
- Sens de la solidarité et de l'esprit d'équipe ;
- Rigueur et transparence;
- Intérêt pour l'environnement métier et réglementaire dans lequel évolue l'ANTAI, et capacité à s'approprier les enjeux de l'Agence et des maîtrises d'ouvrage recourant à ses services;
- Aisance à l'oral comme à l'écrit, clarté dans la présentation, capacité à adapter le niveau technique de son discours à celui de son interlocuteur.