Responsable Administratif·ive de Formations Internationales H/F - Université Côte d'Azur

Université Côte d'Azur a pérennisé son Initiative d'Excellence (IdEx) et continue d'incuber et de développer des projets de portée internationale sur le programme Formation qui répondent aux enjeux de territoire, aux métiers de demain et qui devront continuer d'accroître la visibilité du site et son rayonnement international en étant adossé à la recherche.

Les petits +

Parking gratuit

Restaurant et cafétéria du CROUS à proximité

Complexe sportif et accès bibliothèque à proximité

Vous avez une expérience en matière de relations internationales et en scolarité ?

Nous recherchons notre futur/future Responsable administratif/ive de formations internationales !

Sous l'autorité hiérarchique de la Direction Opérationnelle du Programme Formation de l'IdEx et rattaché/e au MSc International Office (MIO), les missions seront intégrées dans l'écosystème des formations en anglais déjà créées et à venir. Vous rejoindrez l'équipe du MIO : vous devrez gérer et coordonner différentes missions administratives en lien avec la création et la consolidation des formations incubées dans l'IdEx, tout en assurant un soutien à l'équipe des coordinateurs de MSc. Vous réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité et de la vie étudiante.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Volet scolarité :

-Assurer le suivi des maquettes et MCC des formations IdEx.
-Modéliser l'offre de formation IdEx dans le logiciel de scolarité Apogée (SE, MCC, PV de délibération et relevés de notes).
-Paramétrer les différents outils de scolarité (e-Candidat, LINK).
-Traiter les notes et résultats des étudiants, éditer les PV de délibération et les relevés de notes.
-Superviser le respect des calendriers et procédures en vigueur et veiller à leur bonne application : candidatures, rentrées, composition des jurys et délibérations, stages (avec vérification des conventions).
-Traiter les recours.
-Répondre toute l'année aux mails des étudiants (en anglais).
-Préparer, classer et archiver les documents.
-Contribuer à l'extraction de différentes statistiques (indicateurs pour pilotage).
-Assurer différentes tâches administratives transverses et de scolarité déléguées, en soutien de l'équipe MIO (candidatures, inscriptions administratives et pédagogiques, bourses, diplômes, etc).

Volet vie étudiante :

-Contribuer à l'organisation d'évènements à destinations des étudiants MSc (journée d'intégration, etc).
-Superviser la mise à jour des informations, notamment sur les plaquettes et pages web dédiées.
-Travailler en lien avec les services support et soutien d'UniCA, et participer aux différentes réunions interservices liées au périmètre d'activité.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

-Une aptitude aux relations humaines et le sens du service public
-Des connaissances du fonctionnement universitaire européen et international et d'une offre de formation
-De bonnes connaissances de la règlementation universitaire

Vous maîtrisez :

-Les outils informatiques (maîtrise d'Apogée, LINK et e-Candidat fortement appréciée)
-L'expression écrite et orale (anglais et français)

Vous êtes en capacité de :

-Travailler en autonomie et en équipe, et rendre compte
-Faire preuve d'organisation, de dynamisme, d'adaptation, d'initiative, de polyvalence et de discrétion
-Faire face à des situations problématiques ou inédites et proposer des solutions
-Gérer le stress et hiérarchiser les priorités