Coordinateur Schéma d'Emploi et Synthèse des Crédits H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.

Composition et effectifs du service

Le département des ressources humaines comprend quatre unités : L'Unité du Recrutement, de la Formation et des Qualifications, L'Unité des Relations Sociales et de l'Environnement Professionnel, L'Unité des effectifs et moyens, et l'unité de gestion administrative et paie.

Votre hiérarchie

La cheffe du Département des Ressources Humaines et Relations Sociales et son adjointe


Vos activités principales

Placé sous l'autorité de la cheffe du département des ressources humaines et des relations sociales et de son adjointe, le coordinateur schéma d'emploi et synthèse des crédits prépare les documents de suivi du Document de Répartition Initial des Crédits et des Emplois (DRICE) à destination du contrôleur budgétaire régional et de l'administration centrale en lien avec l'unité de gestion administrative et paie (GA-PAIE) selon les procédures et les calendriers de gestion déterminés par le chef de département. Il est également en charge du contrôle et du suivi du pôle GA-PAIE.

Attributions spécifiques de l'unité:

· Préparation des documents pour le visa et suivi du Budget Opérationnel de Programme (BOP),

· Préparation des documents et outils de prévision de consommation des équivalents temps plein travaillé (ETPT) et de la masse salariale dont tableau des agents non contractuels ainsi que le tableau des mouvements attendus

· Recueil des informations auprès de l'unité GA-PAIE et du délégué interrégional à l'organisation des services (DIOS) pour constituer les bases de calcul Emplois et masse salariale et organisation de réunions mensuelles pour un point contradictoire.

· Elaborer des documents de suivi selon les commandes de la hiérarchie

· Suivi des statistiques et tableaux de bord à destination du contrôle de gestion pour la préparation du rapport d'activité

· Suivi du contrôle interne comptable et financier

· Suivi des procédures en lien avec le département des achats et de l'exécution budgétaire et comptable (DAEBC) et la direction générale des finances publiques (DGFIP),

· Supervision du pôle GA-PAIE (T2)

· Toute mission transversale confiée par la hiérarchie

Au-delà des attributions spécifiques incombant à l'unité, il appartient au coordinateur:

· De faire des propositions d'évolution

· De concevoir et préparer les documents d'aide à la prise de décision

D'élaborer et de rédiger les notes

Nombre d'agents à encadrer 0

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire, et au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Poste informatique fixe et itinérant

Logiciel de gestion

Parc véhicule de la Direction Interrégionale

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Juridiques et financières:

Les textes relatifs à l'organisation et au fonctionnement de l'administration pénitentiaire

La règlementation relative à son domaine de compétence
Le fonctionnement et l'organisation des établissements et services de l'administration pénitentiaire

Les politiques et orientations de l'administration pénitentiaire
Management:

Organiser la communication interne (veille documentaire, veille réglementaire)

Organiser, participer et animer des réunions
Utilisation des logiciels «Chorus»et «Harmonie»

Savoir-être

Aptitude à l'écoute, au dialogue et au conseil

Aptitude au travail en transversalité dans le respect de la hiérarchie
Savoir rendre compte / Diplomatie / Discrétion professionnelle / Disponibilité

Savoir-faire

Rédiger des notes, rapports, compte rendu...
Maîtrise de Word et d'Excel
Sens de l'initiative / Capacité à organiser et à prioriser / Rigueur

Offres de formation associées à votre prise de poste

Possibilité de formation : perfectionnement