Assistant Administrative H/F - Intersud Intérim

INTERSUD Intérim FREJUS

Intersud Intérim, c'est 5 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d'activité.

Nos équipes de recrutement vous diffusent des opportunités professionnelles à saisir, en tant qu'agence généraliste, dans tous les secteurs d'activités.

AVANTAGES :

10 % IFM + 10 % CP / Possibilité de formation et d'évolution / CET plan épargne temps : Sommes placées à 10% par an (TAEG fixe) / *.
(*Voir conditions en agence)

nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et organisationnel de nos chantiers de A à Z.

Vos missions principales :

- Création et gestion des dossiers chantiers (informatique et papier) après validation des devis, avec utilisation du logiciel BATIGEST
- Planification et organisation des chantiers
- Suivi des jours et heures des ouvriers sur chaque chantier via le logiciel de planning partagé ALOBEES
- Suivi du matériel utilisé sur les chantiers et analyse de la rentabilité via BATIGEST
- Gestion administrative des stages et formations des employés
- Suivi des véhicules et du matériel de chantier
- Montage et préparation des dossiers d'appels d'offres
- Facturation, suivi des acomptes et de l'avancement des chantiers
- Vérification des bons de livraison et factures fournisseurs, ainsi que des remises appliquées
- Gestion des abonnements et contrats (téléphonie, assurances, EDF, Veolia...)
- Collaboration avec la gestionnaire comptable
- Communication régulière avec les chefs d'équipe pour le suivi des chantiers et la gestion des interventions imprévues
- Classement et gestion des documents administratifs

- Organisation, rigueur et autonomie
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon relationnel pour les échanges avec les équipes et partenaires