Assistant Administratif H/F - Vitalliance Siège

Créée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une société leader du secteur du Service à Domicile. Avec + de 190 agences en France et +10000 salariés, Vitalliance accompagne les personnes âgées en perte d'autonomie et les personnes en situation de handicap.

Pour accompagner notre développement rapide, nous recherchons de nouveaux talents pour relever le défi d'une année 2026 riche !

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD pour notre agence de Mont-de-Marsan.Vous souhaitez participer à l'aventure Vitalliance ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de Mont-de-Marsan.

Missions :

En véritable soutien de l'agence, vous assisterez une équipe dynamique sur les missions administratives suivantes :

- Gestion du courrier (réception, tri, scan des documents, rangement dans les classeurs, préparation des envois...)

- Relance des intervenants à domicile par téléphone, SMS et mail, pour les pièces manquantes du type extrait de casier judiciaire, titre de séjour, permis de travail, contrat de travail, CV...

- Relance des clients par téléphone et par mail pour les pièces manquantes du type pièce d'identité, carte d'invalidité, notification de prise en charge...

- Prise de RDV par téléphone, SMS et mail avec les intervenants dans le cadre des entretiens, signatures de documents...

- Aide sur le sourcing (diffusion des annonces auprès des écoles, des Pôle Emploi, des missions locales...)

- Accueil des candidats lors des entretiens de recrutement, les installer, leur remettre le dossier, leur faire passer les tests, récupérer les documents pour numérisation et classement

- Aide à la préparation d'audit (vérification de dossiers, relance auprès des auxiliaires de vie ou clients...)

- Aide à l'organisation d'événements

Profil :

De formation bac-Bac +2 vous être à l'aise avec le contact téléphonique et le conseil clientèle, vous faites preuve d'une grande écoute, rigueur et organisation dans votre travail.

Votre capacité d'adaptation et votre aisance relationnelle qui vous permettent de vous adapter à différents interlocuteurs et votre persévérance contribueront à votre efficacité dans vos missions. Votre dynamisme ainsi que votre goût pour le travail en équipe sont des qualités nécessaires pour ce poste.

Chez Vitalliance, nous reconnaissons les compétences des personnes handicapées et leur donnons les moyens d'exprimer tous leurs talents !

Ref: ftyejpyx06