Pmo Project Management Office H/F - Kaizen Solutions

Kaizen Solutions ?

Kaizen Solutions est une société de conseil (ESN) spécialisée dans les systèmes d'information complexes.
Nous accompagnons nos clients, de la start-up aux grands groupes industriels, dans la conception et le développement de solutions logicielles sur mesure, sur l'ensemble de la chaîne technique, du capteur jusqu'au cloud.

Notre promesse employeur est simple :
Travailler chez Kaizen, c'est le meilleur moyen de progresser rapidement.
Nos équipes sont composées de profils passionnés, qui ont envie d'apprendre, de partager et de transmettre, dans un environnement où l'expertise technique et la montée en compétences sont réellement valorisées.

Oubliez tout ce que vous connaissez ou pensez connaître sur les ESN, et découvrez qui nous sommes (on est vraiment différents, et on a hâte de vous expliquer de vive voix pourquoi) !

Contexte du poste

Nous recherchons un(e) PMO orienté(e) appui organisation BtoB pour accompagner la coordination entre les équipes et les directions régionales. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration des échanges et le suivi des projets, avec un focus sur l'efficacité organisationnelle et la compréhension des enjeux métier.

Vos missions

- Organiser et structurer les échanges entre les équipes d'hypervision et les directions régionales.
- Suivre les projets et actions en cours, assurer la mise à jour des plannings et reportings.
- Identifier les besoins, points de blocage et proposer des solutions pour améliorer la coordination.
- Mettre en place des outils et tableaux de bord pour faciliter la communication et le suivi des KPIs.
- Contribuer à la formalisation des procédures et bonnes pratiques au sein des équipes.
- Appuyer les directions régionales dans l'organisation et la priorisation des projets.
- Participer à des réunions stratégiques pour assurer l'alignement des équipes et la bonne circulation de l'information.

Profil recherché

Indispensable :

- Formation Bac +5 en gestion de projet, management, ingénierie ou équivalent.
- 3 à 5 ans d'expérience en PMO, organisation ou coordination de projets BtoB.
- Forte compréhension des enjeux métier et capacité à traduire les besoins opérationnels en actions concrètes.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Maitrise des outils de suivi projet et reporting (MS Project, Excel, Power BI ou équivalent).

Apprécié :

- Expérience dans un environnement multi-équipes ou multi-régional.
- Connaissance des méthodes agiles et des pratiques de pilotage de portefeuille projets.
- Capacité à proposer des améliorations sur les processus et pratiques existants.