Chef de l'Unité du Suivi Budgétaire et de la Conformité H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Vos activités principales

Placé sous l'autorité de la cheffe de département du budget et des finances, la ou le chef.fe de l'unité du suivi budgétaire et de la conformité est responsable du suivi budgétaire et de la maîtrise des risques financiers.

Sous l'autorité de la cheffe de département et de la cheffe de département adjointela ou le chef.fe d'unité est en charge :

- De la coordination des travaux préparatoires à l'élaboration du budget de la DISP et de ses 38 centres de coûts;

- Du suivi des besoins budgétaires et des arbitrages structurants à la programmation du budget global de la DISP et de ses centres de coûts. En ce sens, la ou le chef.fe de l'unité participe aux travaux de programmation;

- Du suivi de l'exécution budgétaire en tenant à jour les tableaux de bord afin de garantir leur exploitabilité immédiate :

o En assurant le suivi budgétaire des départements métiers de la DISP (DSD, DSI, DPIPPR);

o En assurant le suivi budgétaire des actions de réinsertion, de PSE et de PE sous l'autorité de la cheffe DBF et en lien direct avec la cheffe DPIPPR.

- De contribuer aux travaux préparatoires à l'élaboration des comptes-rendus de gestionconformément au calendrier budgétaire de l'exerciceet en lien avec le service du contrôleur budgétaire régional;

- Du contrôle du respect des règles d'imputation budgétaire, de l'accompagnement et du suivi des écritures correctives de l'ensemble des centres coûts, en lien avec les services du Centre de gestion financière;

- De la réalisation des contrôles de maîtrise des risques internes et en application du plan national de contrôle interne (PNCI) ainsi que de l'élaboration de plans correctifs;

- De la supervision des opérations de la carte d'achat: contrôle des mensualités, suivi des titulaires et des fournisseurs, résolutions des blocages.

Nombre d'agents à encadrer

A 2 B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Outils bureautiques classiques, applicatifs métiers

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Maîtrise des normes et réglementations financières
(LOLF, GBCP, responsabilité des gestionnaires publics)

Managériales

Savoir-être

Réactivité - Disponibilité - Rendre compte
Rigueur - Méthode - Organisation - Initiative

Savoir-faire

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maitrise de l'outil informatique
(Excel, Chorus Coeur, Chorus formulaires)
Mise en place et suivi d'indicateurs de performance
Conduite d'audits internes et externes

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Pas nécessairement

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation in situ compte tenu de la spécificité du poste

Perspectives d'évolution professionnelle

Oui