Contrôleur de Gestion Sociale H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Dans le contexte d'une direction des Ressources Humaines en profonde mutation, Arts et Métiers recherche un contrôleur ou une contrôleuse de gestion sociale.

Les objectifs fixés à la direction des Ressources Humaines, outre la sécurisation de la carrière et de la paie des personnels, sont de construire en lien avec les communautés concernées des politiques RH permettant une amélioration continue des conditions de travail et des parcours professionnels riches et pluriels.

Le contrôleur ou la contrôleuse de gestion sociale travaille au sein du service pilotage de la Direction des ressources humaines (DRH). Le service est composé de 3 personnes dont la responsable.

Les principales missions du poste seront d'une part, de créer, maintenir, structurer, administrer les bases de données RH et de garantir la mise à disposition de rapports RH en vue de faciliter la prise de décisions stratégiques RH et managériales. D'autre part, il conviendra d'assurer le suivi et de contribuer au pilotage des emplois, de la masse salariale en produisant des indicateurs, statistiques, tableaux de bord, études spécifiques et analyses, modèles économiques à des niveaux opérationnels et stratégiques.

Activités

A ce titre, le contrôleur ou la contrôleuse de gestion sociale aura pour activités principales :

- Data Analyse

o Définir des règles de structuration des différentes bases RH dans un souci constant d'efficacité et d'automatisation (API);

o Extraire des données et les traduire en données statistiques: assurer un reporting mensuel des données : effectifs, turn-over, dépenses de personnel et autres;

Contrôler la qualité des données RH et des rapports/tableaux/analyses: recueillir, analyser et synthétiser

o les informations et les données sociales quantitatives, contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales;

o Automatiser le reporting mensuel, les bilans financiers des dépenses de personnel et la réalisation des états liquidatifs;

o Administrer et améliorer des rapports existants: créer des indicateurs relatifs à la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, gestion des temps...);

o Recommander et proposer des améliorations en matière d'indicateurs ou de formats de restitution afin d'accentuer la pertinence des analyses.

- Suivi et pilotage des emplois et de la masse salariale

o Suivre, analyser et prévoir les emplois et la masse salariale de l'établissement (budget, valorisation des campagnes d'emplois RH...);

o Analyser les écarts (mensuels, trimestriels, annuels...) entre les prévisions et les données réelles et alerter sur les dérives possibles;

o Proposer des actions ou des solutions correctives à mettre en oeuvre;

o Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH de l'établissement.

- Veille sociale et réglementaire

Effectuer une veille sur les niveaux de rémunérations internes/externes et sur les évolutions réglementaires en GRH.

- Projets transversaux

Participer à la mise en oeuvre des différents projets transversaux soutenus par le service, notamment le projet d'évolution du SIRH et de mise en place de la comptabilité analytique.

· Vous avez une formation Bac +5 en Contrôle de gestion Sociale ou en Gestion, Finance, Comptabilité avec une spécialisation en RH;

· Vous bénéficiez d'une expérience similaire en tant que Contrôleur de Gestion Sociale ou Data Analyst RH;

· Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le Pack Office, plus particulièrement Excel, et avez une connaissance de Business Objects et/ou de la Business Intelligence (type Power BI);

· Expert des chiffres, vous êtes capable de réaliser des tableaux de bord complexes avec des bases de données volumineuses sur Excel;

· Vous avez des capacités d'analyse et de synthèse et savez manipuler des données confidentielles. Vous êtes organisé, méthodique et minutieux;

· Votre dynamisme, votre réactivité et vos capacités d'adaptation vous aideront à mener à bien vos missions.

Savoirs

· Maitrise des outils informatiques (Excel - Access - Business Objects);

· Définir des indicateurs, mettre en place des outils de pilotage;

· Rédiger des rapports et des notes de synthèse;

· Travail en mode projet.

Savoir être

· Réactivité, rigueur et organisation;

· Esprit de synthèse et d'analyse;

· Adaptabilité, autonomie;

· Goût pour le travail en équipe et en transversalité, sens du relationnel;

· Discrétion professionnelle.