Assistant Administratif - Alternance - BTS Gpme H/F - Studency

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.

En plaçant l'engagement, l'empathie, l'exigence, la curiosité et la simplicité au coeur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l'ont décidé de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c'est le sens de notre approche.

Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.

Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.

N'hésitez plus et rejoignez nous!

Vous recherchez une formation gratuite et rémunérée dans les domaines du commerce, de la gestion, des ressources humaines et de la communication ?

Studency, école toulousaine spécialisée dans la formation en alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, Spécialisée dans la fourniture de systèmes de climatisation, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'alternance.

Le poste est à pourvoir à Toulouse en formation BTS GPME.

Missions:

- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs de l'agence dans le respect des procédures internes
- Assurer le suivi administratif des activités : préparation de documents, mise à jour des bases de données et traitement des demandes internes
- Suivre les commandes ou les interventions selon les besoins des clients et des équipes
- Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des visites ou rendez-vous
- Prendre en charge les tâches administratives du quotidien : accueil téléphonique, gestion des mails, rédaction de courriers et mise en forme de documents
- Collaborer au suivi des indicateurs et à l'amélioration des process administratifs en appui des responsables d'équipe

- Première expérience ou stage idéalement en environnement administratif
- Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
- Apprécie le travail en équipe et sait gérer les priorités
- À l'aise au téléphone et doté(e) d'un bon relationnel
- Apprécie le contact avec une clientèle professionnelle variée
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- La connaissance d'Oracle ou Salesforce serait un plus