Chef du Pôle Fonctionnement des Lycées H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Le Chef de pôle fonctionnement des lycées encadre, coordonne et anime le pôle fonctionnement des lycées, en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service.
Plus en détail, le Chef de pôle a pour missions :
- D'optimiser les procédures relatives aux contrôles des actes financiers des lycées, des aides aux familles et aux conventionnements.
- De contrôler et évaluer l'emploi des ressources.
- De mobiliser et faire évoluer sur le plan collectif, les compétences des agents. Il est le relais d'information auprès de l'équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.

Le Chef de pôle fonctionnement des lycées a pour missions :
Management et animation d'équipes :
- Encadrer et animer une équipe de 8 agents : organisation du travail, suivi des objectifs et accompagnement individuel.
- Mobiliser et développer les compétences des collaborateurs en favorisant la responsabilisation, l'autonomie et la prise d'initiative.
- Adapter les pratiques managériales aux situations individuelles et aux enjeux du service.
- Planifier et coordonner l'activité de l'équipe en veillant au respect des échéances et des priorités.

Pilotage technique et budgétaire
- Assurer le pilotage du calcul des dotations de fonctionnement et le suivi du projet d'aides aux familles.
- Participer, conjointement avec le chef de service, à la validation des actes budgétaires et des règlements associés.
- Contribuer à la préparation du budget prévisionnel du service et garantir le suivi de son exécution.
Coordination et partenariats
- Animer des groupes de travail avec les partenaires institutionnels (proviseurs, gestionnaires, Ministère de l'Éducation nationale, collectivités territoriales...).
- Travailler en transversalité avec les autres services de la direction et les directions partenaires.
Suivi opérationnel et expertise
- Accompagner l'équipe dans la réalisation des missions et apporter un appui technique si nécessaire.
- Piloter des dossiers spécifiques : nominations de personnalités qualifiées aux conseils d'administration des lycées, dénominations d'établissements, fusions d'établissements, etc.
- Identifier les dysfonctionnements, proposer des actions correctives et assurer le reporting auprès du chef de service.
- Assurer la circulation de l'information et valoriser les réalisations du service.
Continuité de service
- Assurer l'intérim du chef de service en tant que de besoin.