Assistant d'Édition et de Communication H/F - Université Paris 8

Environnement de travail

La personne recrutée rejoindra une équipe de 9 personnes. Elle travaillera aux côtés de Laura Boisset, responsable du pôle éditorial d'ArTeC, qui est en charge de cinq collections d'ouvrages papier, numériques et open access et d'une revue numérique open access publiée sur OpenEdition Journals. Le pôle collabore avec Les presses du réel, les Presses universitaires de Vincennes, les Presses universitaires de Nanterre et les Ateliers

Elle sera amenée à collaborer avec les différents membres de l'équipe, et notamment avec le pôle communication qui gère, entre autres, l'ensemble des médias sociaux d'ArTeC, les lettres d'information, les publications d'information papier et numériques, etc.

Le poste est basé au Campus Condorcet, dans le bâtiment recherche Nord. Sur le campus se trouvent un Crous, une cafétéria, un centre documentaire (l'Humathèque) et de grands espaces dans lesquels se déroulent expositions, projections et d'autres manifestations scientifiques et culturelles ponctuelles.

Édition

Relire et préparerles manuscrits : vérification orthographique, grammaticale,syntaxique et typographique des textes, mise aux normes bibliographiques ethomogénéisation des références de bas de page selon la charte éditoriale d'ArTeC, calibrage
Suivre la mise en traduction des textes et vérification du respect des normes typographiques anglaises (guide à l'appui)
Pointerles épreuves
Suivre la gestion iconographique
Coordonner la publication sur OpenEdition Books des ouvrages déjà parus:
contrôler la conformité des licences d'exploitation
rédiger des métadonnées et des textes alternatifs
contrôler la conformité de la mise en ligne
Échanger, par écrit ou par oral, avec les différents interlocuteurs : auteurs, traductrices, partenaires, maquettistes, libraires, etc.
Suivre et rendre compte de l'état d'avancement des travaux dans la chaîne graphique

Administration

Rédiger des contrats de direction ou de contribution (sans impact financier)
Rassembler et transmettreles éléments nécessaires à une facturation
Communication et diffusion

Préparerles communiqués de presse
Coordonner les relations presse
Compléter et mettre à jour la base de données presse
Organiser les différents mailings presse
Répondre aux demandes presse
Préparer le community management: rédaction des posts en fonction des spécificités de chaque média social
Participer à la préparation des lettres d'info
Organiser des événements
Mettre en place de rencontres en librairie
Assurer la relation avec les libraires et la représentante des Presses du réel

Missions annexes

Mettre à jour le guide terminologique multilingue ArTeC à l'adresse de l'équipe, en vue des mises en traduction et des corrections
Relire selon le code typographique et les normes ArTeCles différentes publications print et numériques du pôle communication
Participer à la vie de l'équipe et aux grands événements ArTeC (Rencontres ArTeC, soutenances, etc.)
La personne recrutée sera ponctuellement amenée à travailler en soirée lors d'événements.

Connaissances requises pour le poste
Compétences principales

· Excellente maîtrise de la langue française (indispensable)

· Maîtrise du code typographique français (indispensable)

· Très bon niveau d'anglais (niveau B2 minimum)

· Très bonne connaissance du droit de la propriété intellectuelle

· Très bon niveau rédactionnel

Compétences techniques

· Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Adobe Acrobat, Indesign)

· Aisance avec la pratique des médias sociaux (Facebook, Bluesky, Instagram, LinkedIn)

· Une connaissance de la plateforme d'édition Stylo (Huma-Num) est un plus

Profil

· Fort intérêt pour les publications universitaires et le milieu de la recherche

· Esprit d'initiative

· Rigueur et attention aux détails

· Sens de l'organisation