ou une Gestionnaire Missions H/F - Cour des Comptes

La direction des affaires financières et du contrôle de gestion (DAFCG) est un service du secrétariat général de la Cour, chargé de préparer le budget des juridictions financières (Cour des comptes et Chambres régionales et territoriales des comptes - CRTC), d'en assurer et d'en suivre l'exécution et de mettre en place les outils de pilotage et de contrôle nécessaires au suivi, à l'optimisation et à la sécurisation de la gestion. Elle a en charge, sous l'autorité du secrétariat général, les relations avec les services de l'Etat compétents sur son domaine d'activités, et notamment la direction du budget, le contrôleur budgétaire et comptable ministériel et la direction des achats de l'Etat. Elle assure également une mission d'élaboration, d'assistance et de conseil en matière de marchés publics auprès des directions opérationnelles et des chambres.

Elle est composée de trois départements :

- Le département de la comptabilité générale (DCG)
- Le département du budget et du contrôle de gestion (DBCG)
- Le département de la commande publique et de la politique achats (DCPPA)

La DAFCG a pour objectif d'offrir des prestations de qualité, de valoriser les métiers financiers et d'optimiser les conditions d'utilisation de Chorus.

La DAFCG assure en outre la gestion des missions de la Cour des comptes et de la régie d'avances et de recettes.

La direction compte, outre le directeur, 28 agents, dont 11 de catégorie A.

Le département de la comptabilité générale comprend 16 agents dont 1 responsable et 2 adjoints (dont 1 adjoint positionné sur le pôle « missions »).

Ce département est composé de trois pôles :

- Le pôle « Missions », composé de 4 gestionnaires, a en charge le traitement des déplacements temporaires des agents de la Cour des comptes, des états de frais des chambres régionales et territoriales des comptes, des congés bonifiés et des frais de changement de résidence des agents de l'ensemble des juridictions financières ;

- Le pôle « Gestion », composé de 8 gestionnaires, est chargé du contrôle et de l'exécution des opérations de recettes et de dépenses pour l'ensemble des juridictions financières ;

- La régie d'avances et de recettes tenue par une régisseuse et son suppléant ;

Sous la responsabilité du chef de département et de son adjointe en charge des missions, en tant que gestionnaire déplacement, vous travaillez en polyvalence avec les autres agentes et agents du pôle afin d'assurer la continuité de service.

Description des missions

- Traitement des demandes d'ordre de missions

Réception des demandes d'ordre de mission de la Cour
Instruction des demandes au regard de la réglementation applicable
Création des ordres de mission
Détermination de l'imputation budgétaire de la mission
Réservation des titres de transport et des prestations annexes (location de véhicule, essentiellement)

- Pré-liquidation des états de frais

Réception des états de frais et des pièces justificatives
Vérification des états de frais au regard de la réglementation applicable et des pièces justificatives
Saisie et pré-liquidation des états de frais

- Traitement des dossiers de frais de changement de résidence

Réception des demandes de frais de changement de résidence
Instruction des demandes au regard de la réglementation applicable et des pièces justificatives
Réservation des titres de transport, le cas échéant
Pré-liquidation des dossiers

- Traitement des dossiers de congés bonifiés

Réception des demandes de congés bonifiés
Instructions des demandes au regard de la réglementation applicable
Rédaction des décisions d'octroi et de refus
Réservation des titres de transport

- Traitement de la facturation voyagiste

Vérification des relevés d'opérations et pré-liquidation

- Accompagnement des chambres régionales des Comptes

Assistance de premier niveau pour l'utilisation de l'outil
Expertise réglementaire sur la gestion des déplacements temporaires

Agent de catégorie B, vous devrez détenir les compétences suivantes:

SAVOIR FAIRE

- Mettre en oeuvre les procédures de contrôle
- Outils bureautiques (word, excel)
- Chorus DT
- Outils de réservation en ligne (type SBT)

SAVOIR ÊTRE

- Autonomie
- Sens du relationnel
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens de l'analyse

CONNAISSANCES

- Règlementation applicable aux déplacements temporaires des agents de l'Etat
- Règlementation applicable aux congés bonifiés
- Gestion budgétaire et comptable

Des formations peuvent être proposées lors de la prise de poste, en fonction des besoins, aux applications et outils du pôle «Missions».