Secretaire Administrative Polyvalente H/F - S.M.P France

À propos du poste :

Nous sommes une entreprise spécialisée dans l'installation, la rénovation et la maintenance d'équipements liés au bien-être et aux loisirs, notamment les piscines, spas, saunas et hammams. L'entreprise accompagne ses clients dans leurs projets, de l'installation à l'entretien, en passant par le dépannage et l'amélioration des équipements.

Grâce à son savoir-faire technique et à l'expérience de ses équipes, nous proposons des prestations complètes : construction, rénovation, maintenance, traitement de l'eau, installation d'équipements et dépannage. L'entreprise met l'accent sur la qualité du service, la réactivité et la satisfaction client.

Implantée en France, l'entreprise intervient auprès de particuliers et de professionnels pour offrir des solutions fiables et adaptées à chaque projet.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une secrétaire administrative polyvalent(e)

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une expérience en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités :

-Gestion administrative quotidienne
-Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données à l'aide de Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de bureautique
-Effectuer la gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs, y compris le classement et l'archivage
-Organiser les rendez-vous, gérer les agendas
-Etablissement des devis et factures
-Suivi des dossiers clients
-Suivi comptable simple (transmission au comptable, facturation, frais de service)
-Relances factures impayées
-Planification des intervention et coordination des techniciens

Profil recherché :

-Expérience préalable en secrétariat, administration ou expérience bureautique similaire.
-A l'aise avec l'outil informatique
-Personne organisée, rigoureuse et autonome
-Bonne compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
-Sens du service client, discrétion et professionnalisme dans toutes les interactions

Experience: 2 An(s) - en secretariat/bureautique

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.