Assistant Administratif et d'Accueil H/F - Ecf Sud Prevention Securite

ECF SPS SIX FOURS est un centre de formation spécialisé dans les métiers du transport et de la logistique. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

Vos missions :
Au sein du centre, vous serez un véritable pilier administratif et participerez activement au bon fonctionnement de l'agence :

Assurer l'accueil physique des visiteurs et stagiaires
Gérer l'accueil téléphonique du centre
Réaliser les tâches administratives courantes du centre
Assister le/la Responsable d'agence dans ses missions quotidiennes
Préparer les dossiers pédagogiques et en assurer le suivi
Participer aux ouvertures et clôtures des sessions de formation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.