Chef de Projet Évènementiel H/F - Groupe Pilote

Le Groupe Pilote, fabricant de véhicules de loisirs depuis 1962, conçoit des produits et des services qui accompagnent les rêves de liberté de chacun.
Toujours plus au service de nos clients, nous ne cessons depuis d'inventer et de réinventer les véhicules de loisirs.
Au sein du Groupe, le service, la qualité et l'innovation sont une tradition. Portés par notre solide esprit d'équipe et de partage, par notre énergie commune, nous travaillons à concevoir des véhicules qui possèdent une longueur d'avance sur les tendances qui s'éveilleront demain.
Le Groupe Pilote a développé diverses marques complémentaires de haute technicité, qui répondent à tous les besoins de notre clientèle en France et à l'international.

Forts de plus de 1500 collaborateurs en France et en Allemagne le groupe développe, dans toute l'Europe, des marques à forte identité: Pilote, Bavaria, Le Voyageur, Joa, Frankia, Hanroad et Avis Explore.

Engagé depuis 2019 dans une politique diversité et depuis 2024 dans une politique Handicap en partenariat avec l'AGEFIPH, le Groupe Pilote lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Groupe Pilote, acteur majeur du véhicule de loisirs en Europe, recherche un(e) Chef.fe de projets événementiels pour piloter l'organisation de sa participation aux principaux salons européens du secteur.

Véritable chef d'orchestre des événements du Groupe, vous serez responsable de la préparation et de la coordination de 6 salons majeurs en France et en Europe, réunissant l'ensemble des marques du groupe.

Ces événements représentent des enjeux commerciaux stratégiques, avec des stands de 300 à 3000 m² et une forte contribution aux ventes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques, RH, les équipes internes de montage/démontage ainsi que les prestataires événementiels.

Rattaché(e) au Responsable Marketing, vos missions seront:

Pilotage des projets événementiels

- Recueillir et analyser les besoins des responsables commerciaux dans le respect du budget défini;
- Concevoir les plans d'implantation et définir les espaces (exposition, accueil, vente, bureaux...);
- Coordonner la conception des stands avec le standiste : design, signalétique.

Coordination opérationnelle:

- Organiser la circulation de l'information entre les différents acteurs du projet;
- Coordonner le transport des véhicules et la préparation des éléments techniques nécessaires à l'installation;
- Superviser les équipes internes lors des phases d'installation et de démontage sur site.

Organisation logistique des événements

- Réserver les transports et hébergements des équipes ;
- Gérer les prestations associées (restauration, catering, accueil, nettoyage...);
- Organiser les soirées et événements internes destinés aux équipes commerciales;
- Piloter les commandes auprès des organisateurs des salons (électricité, eau, wifi, points d'élingue, équipements...);
- Préparer le matériel à expédier.

Gestion budgétaire et suivi:

- Assurer le suivi et le respect du budget global de chaque événement;
- Négocier avec les prestataires et optimiser les coûts;
- Informer le Responsable Marketing de l'avancement des projets et alerter en cas de dérive.

Nous recherchons un profil expérimenté, autonome et structuré, capable de piloter des événements d'envergure et de coordonner de nombreux interlocuteurs.

Compétences techniques:

- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Anglais courant indispensable (échanges avec des prestataires et partenaires européens)
- Expérience confirmée en gestion de projets événementiels complexes

Qualités professionnelles:

- Excellentes capacités d'organisation et de coordination de projets
- Rigueur et sens de la gestion budgétaire
- Capacité à négocier et piloter des prestataires
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse pour comprendre les enjeux commerciaux des événements

Soft skills:

- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Sens des priorités
- Rigueur et sens du détail