Assistant·e Pédagogique H/F - France Metiers

Activ Métiers est un centre de formation spécialisé dans les formations métiers du secteur tertiaire.
Nous accompagnons nos apprenant-e-s dans leur réussite et nous avons pour ambition de développer leur employabilité. Toutes nos formations sont certifiées par un titre professionnel délivré par le ministère du travail.
Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e pédagogique expérimenté-e.En étroite collaboration avec l'équipe pédagogique et sous l'autorité de la responsable pédagogique et de la direction, vous serez en charge d'assurer l'accueil et le suivi pédagogique et administratif des stagiaires tout au long de leur formation.

- Accompagnement des apprenant-e-s tout au long de leur parcours de formation ;
- Accueil physique et téléphonique au sein du centre ;
- Traitement des mails ;
- Gestion des retards et des absences (établissement de bon de retard, suivi des absences et mise en place d'action correctives) ;
- Communication aux entreprises de l'assiduité des stagiaires ;
- Gestion administrative des stagiaires (attestations, convocations, feuilles d'émargement, bilan post-formation, relevés d'absence, commissions disciplinaires.) ;
- Gestion du matériel nécessaire en salles de formation ;
- Préparation et animation des journées de pré-rentrées ;
- Préparation et gestion des examen
- Participation à la vie institutionnelle de l'entreprise.

De formation Bac +2 minimum, une expérience en pédagogie et/ou scolarité est nécessaire.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Pack Office notamment Excel, Outlook.) et avez la capacité de rapidement maîtriser d'autres logiciels internes.
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, une très bonne communication orale et écrite.
Vous êtes reconnu-e pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre polyvalence.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un centre en plein développement, n'hésitez plus !

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.