Assistant Comptable & Admin H/F - France Travail

Pourquoi nous rejoindre ?
Oubliez la saisie à la chaîne en cabinet. Chez nous, vous découvrez l'envers du décor d'une structure agile et technologique. Vous serez au coeur de la gestion d'entreprise à travers deux piliers majeurs :
1. Soutien Comptable (Le coeur du réacteur)
- Saisie & Rapprochement : Enregistrement des factures fournisseurs et suivi rigoureux des règlements.
- Notes de frais : Contrôle et intégration des dépenses de l'équipe (un flux clé pour nos 30 collaborateurs).
- Pré-clôture : Aide précieuse à la préparation des documents pour l'expert-comptable.
2. Gestion Administrative (L'huile dans les rouages)
- Suivi RH : Aide à la préparation des variables de paie et gestion des dossiers mutuelle/prévoyance.
- Office Management : Gestion des fournitures, du courrier et relation avec nos prestataires.
- Suivi des ventes : Support à la facturation client et relances actives en cas d'impayés.
Votre profil
- Formation : Vous préparez un Bac +2 exclusivement (BTS CG ou BTS GPME).
- Compétences techniques : Vous êtes le roi/la reine des raccourcis Excel.
- Langues : Profil Bilingue Anglais (indispensable pour notre contexte international).
- Mobilité : Vous possédez le Permis de conduire.
- Soft Skills : Vous avez le sens du détail (une erreur de virgule vous empêche de dormir) et l'envie d'apprendre dans un environnement dynamique et tech.
Les détails du poste
- Lieu : Nice (proche transports).
- Contrat : Apprentissage ou Professionnalisation (2 ans).
- Avantages : Mutuelle compétitive + Tickets Restaurants.
- Le + : Une équipe soudée, un cadre de travail stimulant et un vrai tutorat assuré directement par notre DAF.

Experience: Débutant accepté

Compétences: BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Anglais souhaité

Permis: BE - Véhicule léger + remorque (PTAC > 4,25 T) souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.