Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - MSA SERVICES Rhône Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, MSA Services Rhône-Alpes recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son pôle Formation.
Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation et contribuez au bon déroulement des sessions.

Missions principales
- Élaboration des devis et suivi des demandes clients
- Planification et organisation logistique des sessions (convocations, réservations, accueil formateurs)
- Saisie et suivi des dossiers de prise en charge OPCO
- Suivi des clients, de la demande initiale jusqu'à la clôture administrative des sessions
- Vérification et relance pour la complétude des dossiers
- Mise à jour des documents administratifs
- Suivi des évaluations et préparation des bilans de formation
- Participation aux projets transverses du pôle

Profil recherché
- Bac +2 minimum en assistanat ou gestion administrative
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (idéalement en organisme de formation)
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- La connaissance de Dendreo est un atout
- Rigueur, réactivité, autonomie, organisation et respect des délais
- Bon relationnel et sens du service client

Avantages
- 13e mois sans condition d'ancienneté
- Tickets restaurant (10,20 €, prise en charge employeur 60 %)
- Chèque Kadoc à Noël
- Mutuelle famille prise en charge à 50 %
- Convention collective FNEMSA

Candidature
Envoyer CV à :
****@****.**

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.