Assistant AdministratiFVe H/F - Ge360

Cabinet de géomètres-experts implanté à Bois Guillaume, notre ancienneté et notre expérience font de nous un acteur de référence. De la topographie au foncier, en passant par l'urbanisme et la copropriété, nous sommes l'interlocuteur privilégié des particuliers, des entreprises et des collectivités.Sous la responsabilité de la direction, l'objectif du poste proposé est d'assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet à travers trois piliers majeurs :
1. Gestion des relations extérieures
- Accueil physique et téléphonique.
- Renseignement, filtrage et orientation des demandes.
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
2. Suivi administratif des dossiers
- Établissement des devis pour nos clients.
- Ouverture des nouveaux dossiers et saisie dans notre logiciel de gestion.
- Frappe, mise en forme de documents techniques et rédaction de courriers.
3. Gestion logistique
- Traitement du courrier (arrivée/départ) et affranchissement.
- Suivi des stocks de fournitures.
- Classement et archivage.

Profil recherché :
- Maîtrise parfaite de l'expression écrite et orale.
- Aisance confirmée avec les outils informatiques.
- Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, diplomatie et une bonne présentation.
- Vous savez gérer les priorités avec le sourire, même quand le téléphone sonne !

Une première expérience dans le secteur de l'immobilier, du bâtiment ou des travaux publics serait un atout.

Ce que nous offrons :
- Tickets Restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Rémunération selon profil

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.