Employé Administratif H/F - E.H.P.A.D. Res.Henry Dunant

PRESENTATION DE LA CROIX ROUGE FRANCAISE :
Vous rejoignez une filière "Personnes âgées & Domicile" qui a à coeur de développer une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale. La filière se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel, aussi, la qualité de vie au travail des professionnels est au coeur de nos préoccupations. Nos valeurs permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.POSTE :
Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement, vous serez en charge d'accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs externes et internes sur l'activité du Pôle d'établissement et d'exécuter des tâches administratives de gestion courante et de secrétariat :
- Réceptionner, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
- Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier
- Accueillir les visiteurs et les orienter auprès des interlocuteurs adéquats
- Recueillir les demandes de rendez-vous
- Saisir et mettre en forme des documents divers tels que des courriers ou notes conformément aux consignes communiquées
- Assurer l'enregistrement des données à l'aide d'outils informatiques en se conformant aux règles d'exécution
- Assurer le classement et de l'archivage des documents internes
- Reproduire des documents et assurer leur diffusion
- Missions administratives en lien avec les admissions des résidents
- Gestion des entrées et des sorties

PROFIL DU CANDIDAT :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens de l'organisation pour assurer différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) doit être capable de gérer les dossiers, assurer le suivi administratif et travailler avec précision dans un environnement dynamique.
À l'aise avec les outils bureautiques, il/elle fait preuve de discrétion, d'autonomie et possède de bonnes capacités de communication. Une bonne gestion des priorités et un esprit d'équipe sont également essentiels pour réussir dans ce poste.

REJOIGNEZ-NOUS !
Vous souhaitez rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ! Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française(Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle. Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance). Enfin, soucieuse du bien-être de ses salariés et de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, la Croix-Rouge française vous accompagne aussi individuellement sur toutes les problématiques que vous pourriez rencontrer, et favorise notamment l'accompagnement et la recherche de logement sans critère d'ancienneté.

Date de prise de poste souhaitée : 1ER AVRIL 2026 idéalement

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.