Sécrétaire H/F - Ime Cite des Bouviers

Secrétaire (H/F)
CDD - 1 ETP - CC66
Durée : 2 semaines / renouvelable

Nature du poste et Missions : Sous l'autorité de la direction, vous exercerez vos missions sur le site de Hénin-Beaumont et au sein d'un service composé de 8 personnes.

Vous assurerez le secrétariat administratif et polyvalent de l'établissement et notamment :

- le suivi du plan de formation (convocations, frais de déplacement et repas.)
- le suivi des dossiers de transfert (séjours)
- le suivi des conventions entre l'établissement et les partenaires
- le suivi des actes du service ambulatoire

Vous assurerez occasionnellement le poste de l'accueil et la gestion du standard lors de l'absence du collaborateur initialement chargé de cette mission.

Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez amené(e) à effectuer d'autres tâches en soutien à l'équipe.

Horaires de travail : 8h30 - 12h00 / 12h30 - 16h45. Ces horaires pourront être légèrement modifiés.

Prérequis et Savoirs Être :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme en lien avec le poste visé
- Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le domaine
- Vous maîtrisez l'outil informatique, Excel, Word.
- Vous savez travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous êtes motivé(e)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.