Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Corsicatours

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne du secrétariat et le suivi administratif en CDI

Vos missions principales :
Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
Gestion du courrier et des e-mails
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Classement et archivage des dossiers
Suivi administratif (factures, devis, dossiers clients)
Organisation et planification des rendez-vous

Profil recherché :
Formation en secrétariat ou assistanat administratif souhaitée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Sens de l'organisation et rigueur
Bon relationnel et discrétion professionnelle
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des voyagistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.