Assistant·e Fse H/F - Cte Nat Accueil Actions Reun en Mobilite

Le Comité National d'Accueil et d'Actions pour les Réunionnais en Mobilité (CNARM) accompagne les Réunionnais dans leur projet de mobilité professionnelle. Dans le cadre de la gestion des Fonds Sociaux Européens+ (FSE+), l'association souhaite renforcer le suivi et le traitement des dossiers afin de garantir leur conformité, la maîtrise des outils numériques et le respect des conventions FSE+.

MISSIONS

L'Assistant(e) FSE+ assure le traitement, le suivi et le contrôle des dossiers en lien direct avec la convention FSE+. Il(elle) contribue à la qualité des processus de gestion et au respect des règles et conventions en vigueur, en veillant à la cohérence et à la fiabilité des données.

ACTIVITES ESSENTIELLES
1. Traitement et contrôle des dossiers :
Examiner et traiter les dossiers FSE+.
Contrôler l'éligibilité des bénéficiaires et la conformité des documents.
Identifier et signaler les anomalies ou incohérences.
2. Suivi et vérification :
Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.
Vérifier la cohérence des informations avec les conventions FSE+ et les règles de gestion.
Préparer des rapports ou tableaux de suivi réguliers pour la direction.
3. Maîtrise des outils numériques et analyse de données :
Exploiter et analyser de grandes bases de données via Excel ou d'autres outils de gestion.
Utiliser le logiciel interne de gestion pour mettre à jour les dossiers et suivre les actions.
4. Connaissances réglementaires :
Connaître les conventions FSE et les règles relatives aux aides et indemnisation des candidats.
Participer à l'optimisation des procédures internes en lien avec la réglementation FSE.

COMPETENCES / SAVOIR-FAIRE
Compétences requises :
Très bonne maîtrise des outils numériques et logiciels de gestion.
Connaissance des conventions FSE.
Qualités personnelles :
Rigueur, organisation et autonomie.
Esprit d'analyse et sens du détail.
Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.
Sens de la confidentialité et intégrité.
PROFIL

Bac +3/4 en finance, comptabilité, gestion ou administration publique.
Expérience sur des missions de traitement de dossiers ou contrôle administratif souhaitée.
Connaissance du secteur des aides et financements publics (FSE+) serait un atout.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.