Assistant Administration des Ventes Automobile VN H/F - Harmony Auto France

Harmony Auto France, concessionnaire officiel BYD, acteur majeur de la mobilité électrique, poursuit son développement en France. Dans ce contexte de forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Automobile (VN) pour accompagner l'activité de notre showroom parisien.

Vos missions :

Au sein de l'équipe commerciale et en lien avec le directeur de site, vous assurez le suivi administratif des ventes de véhicules :

Suivre les commandes clients et leur enregistrement dans les outils internes

Assurer le suivi administratif des dossiers véhicules (VN / VO / VD)

Participer aux démarches liées à l'immatriculation des véhicules (SIV)

Organiser les livraisons de véhicules et coordonner leur préparation

Suivre les aides commerciales et déclarations constructeur

Émettre les factures véhicules et assurer le suivi des paiements

Assister les conseillers commerciaux dans le suivi des commandes et livraisons

Mettre à jour les tableaux de suivi et garantir la bonne circulation des informations

Profil recherché

Formation Bac à Bac +2 en commerce, gestion ou administration

Une première expérience en assistanat commercial, ADV ou administration est appréciée

Une expérience dans le secteur automobile est un plus mais non obligatoire

Bonne maîtrise du Pack Office ; connaissance de SIV ou DMS appréciée

Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre un groupe automobile en forte croissance

Participer au développement de BYD, leader mondial des véhicules électriques

Travailler au sein d'un showroom moderne situé au coeur de Paris

Évoluer dans un environnement dynamique avec perspectives d'évolution

Experience: 48 Mois

Compétences: Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Optimiser les processus de vente

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).