Assistant d'Agence Interim H/F - Sup Interim 23

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique. Maillon administratif essentiel de l'agence, vous élaborez les contrats de travail ainsi que les paies des intérimaires. Vous assurez le suivi, le renouvellement des contrats et la facturation clients.
Vous participez également au recrutement et au suivi des intérimaires.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Accueil / Communication / Suivi administratif / Paie des Intérimaires :
- Assure l'accueil téléphonique et physique de l'agence.
- Constitue les dossiers de candidatures
- Sélectionne et présente les candidats aux prospects / clients.
- Délègue, sous la responsabilité de sa hiérarchie,
- Elabore les contrats des intérimaires sous la responsabilité de sa hiérarchie, suit le planning des contrats de l'agence.
- Communique aux intérimaires les modalités et conditions de la délégation au sein de l'EU
- Suit administrativement les intérimaires (VM, DPAE, mutuelle, prévoyance, maladie, EPI, CET.)
- Elabore les paies en collectant les éléments fixes (taux horaire.) et variables auprès des EU.
- Répond aux interrogations des intérimaires sur leur paie.
- Remonte à sa hiérarchie et au service QHSE tout incident
- Suit la facturation et les encours.

Sourcing / Recrutement :
- Enrichit le vivier d'intérimaires de l'agence en réalisant un sourcing soigné notamment à l'aide des jobboards.
- Qualifie la demande du client
- Elabore et diffuse les annonces
- Crée et diffuse, après validation, des posts sur les réseaux sociaux
- Réalise les entretiens de recrutement et le cas échéant fait passer des évaluations par le biais notamment de tests « métiers » et sécurité afin de valider les candidats. Réalise les contrôles de référence.
- Effectue du Placement actif avec des intérimaires en fin de mission et/ou des bons candidats sélectionnés.

Compétences requises :
Titulaire d'un diplôme Bac +2 en Gestion PME PMI / RH ou Expérience de 2 ans mini acquise dans une agence de travail temporaire sur un poste similaire.
Connaissance du tissu économique local, Connaissance de la législation du travail temporaire.
Maitrise des règles de paie
Maîtrise du Pack Office, des logiciels métiers
(Tests « métiers » / sécurité, logiciel Paie.)

Poste de 35 h du lundi au vendredi.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.