Assistant de Direction H/F - FFE

Poste basé au siège social de la FFE, Parc équestre fédéral - 41600 LAMOTTE-BEUVRON.
Poste ne nécessitant pas de déplacement - Non-éligible au télétravail.

Vos missions :
Aux côtés du Président de la FFE, vous recherchez constamment à optimiser son quotidien en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles à votre portée. Plus précisément, vous assurez les missions suivantes :

- Gestion des e-mails et divers courriers
- Gestion de l'agenda et des déplacements professionnels du Président
- Organisation, préparation et suivi des réunions statuaires de la Fédération et des commissions fédérales
- Préparation des notes ou fonds de dossier
- Gestion d'e-mailing (notamment institutionnels)
- Elaboration et suivi de demandes de financement
- Gestion du protocole lors des événements
- Suivi des distinctions honorifiques / médailles
- Participation à la vie et aux missions transversales du service et de la FFE.

Vos compétences :

Autonomie, proactivité, force de proposition
Qualité rédactionnelle parfaite
Aisance relationnelle et capacité d'adaptation
Capacité d'écoute, d'organisation et de rigueur
Discrétion et sens de la confidentialité

Vous avez une bonne connaissance du milieu équestre

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,rigueur, proactivité,outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités liées au sport

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.