Assistant Administratif H/F - EPC 2i

EPC Innovation & Industrie, centre de technologie du groupe EPC, est une société de 60 personnes basée à Saint Martin de Crau et intégrée à la structure internationale EPC Groupe.

Le Groupe EPC est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication, le stockage et la distribution d'explosifs, notamment dans le secteur du forage-minage.

Chaque jour c'est plus de 2900 collaborateurs au sein d'une quarantaine de filiales qui travaillent aux côtés d'opérateurs de mines, de carrières et de travaux publics dans plus de 27 pays en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.

EPC 2i conçoit et met en service des équipements et des produits pour les filiales du groupe EPC dans le monde entier.

Finalité du poste : Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et apporterez également votre soutien à l'Assistante de Direction dans la réalisation de diverses missions administratives.

Missions principales :

Administration du personnel :

- Planifier et anticiper les visites médicales (embauche, suite longue maladie, suite congé maternité...) ;
- Assurer un suivi du personnel dans le logiciel Lucca (création, suppression...) ;
- Gérer et suivre les agréments préfectoraux ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers formation
- ...

Gestion administrative :

- Contrôler et vérifier les notes de frais
- Traiter les déplacements professionnels des salariés (réservations : vols, train, hébergement, voiture... ; s'assurer des conditions d'accès dans les pays : visa, vaccins...) ; dossiers demandes de visa. Gérer les profils de l'ensemble des voyageurs via l'outil de réservation en ligne (administrateur) ;
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Traiter le courrier
- ...

Savoir :

- Diplôme niveau Bac +2 type DUT GEA ou BTS Assistant de gestion PME PMI ou Assistant de manager complété d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
- Anglais professionnel requis

Savoir-faire :

- Capacités rédactionnelles
- Modalités d'accueil
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Savoir être :

- Rigueur
- Faculté d'adaptation
- Capacités relationnelles
- Sens de la précision et du détail
- Respect de la confidentialité
- Goût pour la polyvalence / la diversité des tâches
- Disponibilité et sens du service