Assistant Administratif H/F - Taxi Fabrice & Cathy

Notre entreprise, spécialisée dans le transport de personne, est située à Pont de Beauvoisin 38.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des visiteurs.
- Gérer les tâches administratives, y compris la gestion des documents des salariés, le classement et la rédaction des courriers.
- Assurer le suivi de la facturation, y compris les relances clients et mutuelle, la remise de chèques et la liaison avec la comptable.
Maîtriser les outils bureautiques, notamment EXCEL.

Profil recherché :

- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, notamment EXCEL, gestion administrative, accueil téléphonique, suivi de la facturation.
- avoir-être professionnels : Rigueur, autonomie, capacité à travailler en équipe, sens de l'organisation.
- Expérience : Une expérience de 2 ans dans un poste similaire.
- Formations et connaissances : Formation en gestion administrative ou domaine similaire.

En poste du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports de voyageurs par taxis

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.