Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Gr Pyrenees Investissement

Le groupe GRPI (GR Pyrénées Investissement) est né en 2014 de la volonté de ses deux dirigeants d'apporter leur savoir-faire et développer leur approche des métiers techniques du bâtiment : technicité, ancrage territorial, simplicité et bon sens sont les guides de nos actions au quotidien et au service de ses clients.
Le Groupe GRPI consolide les activités de 3 entreprises complémentaires à l'écoute de ses clients et surtout dans le respect des missions de chacun :
- BAJON ANDRES - TARBES (65) et Pau (64) qui intervient sur les domaines du génie climatique et de l'électricité
- MARQUES - TOULOUSE (31) qui intervient sur les domaines du froid commercial et équipements métiers de bouche
- MARQUE - TARBES (65) et TOULOUSE (31) qui intervient sur les domaines du froid industriel et commercial et des équipements grande cuisine

Nos valeurs, engagement, respect, communication, humain et technique, sont au coeur de notre démarche, elles guident notre collaboration avec nos clients et nos équipes.Implantés à Tarbes, dans le secteur de l'Arsenal, notre périmètre d'intervention s'étend sur tout le Sud Aquitaine et le Sud Midi-Pyrénéen. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie et RH pour rejoindre notre équipe basée au siège de la société à Tarbes. Rattaché(e) à la Directrice Administrative, Financière et Sociale, vous serez chargé(e) de la gestion de la paie multi-sociétés, la gestion du personnel et apporterez votre assistance sur des projets RH.

Gestion de la paie
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
- Établir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale et des conventions collectives.
- Contrôler la cohérence et la conformité des paies.
- Gérer les déclarations sociales mensuelles et trimestrielles.
- Assurer la relation avec les organismes sociaux et les caisses.
- Garantir la confidentialité des informations liées à la rémunération.

Administration du personnel
- Tenir et suivre les dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, mutuelle, congés.).
- Préparer les soldes de tout compte et documents de fin de contrat.
- Contrôler les temps de travail et gérer les absences et les congés.
- Répondre aux demandes des salariés dans le périmètre prescrit.
- Gérer les contrats en alternance et les conventions de stage.

Gestion du personnel intérim
- Assurer le suivi administratif des intérimaires.
- Vérifier les conditions commerciales appliquées lors de la réception des contrats d'intérim, en veillant au respect des accords négociés avec l'entreprise.
- Contrôler les factures d'intérim et valider leur conformité avant transmission au service comptabilité.

Assistance RH
- Assister la responsable RH dans les recrutements et l'intégration des collaborateurs.
- Participer à la gestion et suivi de la formation professionnelle.
- Contribuer à la communication interne et à la qualité de vie au travail.
- Assister la responsable RH dans les projets transverses et le reporting.

Profil recherché
De formation supérieure Bac pro ou Bac +2 en gestion de la paie
Expérience minimum de 3 ans en gestion de la paye multi-société et administration du personnel idéalement dans une entreprise de BTP ou une industrie.
Connaissance indispensable du logiciel de paie : Sage 100

Intégrer GRPI c'est rejoindre :
- Un groupe à taille humaine encourageant le respect et la communication, favorisant l'épanouissement de chaque individu.
- Une expérience dans une groupe réputé à la fois pour ses savoir-faire technique et opérationnel, apportant expertise et solutions innovantes à ses clients.
- Un cadre de vie dans une région attractive, entre montagnes et océan, offrant une qualité de vie exceptionnelle.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Connaissance du logiciel de paie : Sage

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).