Assistant Gestion Technique H/F - E2a

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de nos opérations techniques et administratives, en assurant une coordination efficace entre les divers services. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée, proactive et autonome souhaitant contribuer à la réussite de notre entreprise spécialisée dans le BTP.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation aisée de logiciels comme Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace.
- Compétences techniques : Gestion des appels téléphoniques, organisation des agendas, qualification des interventions techniques et suivi des chantiers
- Qualités relationnelles : Excellente communication et travail en équipe harmonieux.
- Esprit de synthèse et d'analyse : Capacité à interpréter et résumer des informations complexes.
- Polyvalence et réactivité : Gestion simultanée de plusieurs tâches et réponse rapide aux imprévus.

Activités principales :
- Coordination des informations externes et internes : Liaison entre les équipes et partenaires externes.
- Gestion administrative du personnel : Suivi des dossiers RH, gestion des absences et dossiers médicaux.
- Relations clients : Maintien de relations de qualité, réponses de premier niveau et suivi des travaux.
- Facturation et devis : Préparation, envoi et suivi des factures et devis.
- Gestion de la GMAO : Saisie et mise à jour des devis, factures, interventions et fiches clients.
- Suivi comptable : Communication avec le cabinet comptable pour garantir la précision des documents financiers.
- Gestion du courrier et archivage : Réception, distribution et gestion de l'archivage des documents.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'organisation. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques et avoir une bonne capacité d'adaptation. Une expérience préalable dans le BTP est exigée et un niveau Bac +2 est souhaitée

Avantages proposés : Mutuelle d'entreprise et titres restaurant

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de vous rencontrer prochainement !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).