Responsable du Service de la Commande Publique H/F - Paris Saclay Agglomération

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.

La direction des affaires juridiques et institutionnelles recrute son futur Responsable de service de la commande publique basé à Orsay H/F.

Le service de la commande publique est une fonction support essentielle à la réalisation des projets portés par les différents services de l'agglomération. En plus de sécuriser juridiquement la passation des marchés et délégations de services publics, il contribue à la mise en oeuvre de politiques publiques telles que la mutualisation (service commun, groupement de commande) ou la transition écologique (clauses développement durable, SPASER).

Missions

En tant que Responsable du service de la commande publique, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Organisation du service de la commande publique

- Panifier les procédures et répartir les opérations entre les juristes commande publique
- Organiser la planification des procédures de passation des marchés publics et le suivi de l'activité du secteur
- Développer les procédures globales et transverses (management par projet)
- Promouvoir le développement durable dans les marchés publics et contribuer à la mise en oeuvre du Schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables de l'agglomération
- Développer une démarche qualité de la commande publique avec la mise en place de procédures de contrôle
- Évaluer la mise en oeuvre des politiques d'achats
- Gérer les commissions de commande publique (Commissions d'appel d'offres, Commission de délégation de services publics, Commission consultative des services publics locaux, Commission de contrôle financier...)
- Assurer le suivi budgétaire et comptable du service

Suivi de l'exécution des marchés publics et des concessions de service public

- Assister les services dans l'exécution des marchés publics et concessions de service public
- Gérer la passation des avenants et autres actes modificatifs
- Gérer les procédures d'agrément des sous-traitants
- Gérer les procédures de restitution des cautions bancaires

Conseil et veille juridique en matière de commande publique

- Animer une veille juridique permanente en matière de commande publique
- Actualiser les procédures internes de commande publique
- Animer des sessions de formation internes relatives à la commande publique
- Assister et conseiller les services sur toutes les questions relatives à la commande publique

Participation aux services communs Commande publique

- Développer l'offre de conseil aux services, notamment dans le secteur de la commande publique (actions de formation de sensibilisation)
- Conseiller et assister les communes membres dans la préparation et la passation de leurs procédures d'achat public
- Organiser les groupements de commande intercommunaux

- Etre diplômé d'un Master 2 en droit public et contrats de la commande publique
- Avoir de l'expérience sur un poste similaire
- Niveau : expérimenté, confirmé
- Etre Autonome
- Etre organiser, méthodique, rigueux
- Avoir des qualités relationnelles et d'écoute avec les agents du service, des services utilisateurs et des fournisseurs
- Connaitre le cadre réglementaire et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir des qualités rédactionnelles et maîtriser la terminologie juridique
- Maîtriseer les techniques de traitement et de recueil de l'information (Internet, revues spécialisées...)
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et logiciels métiers (gestion des stocks, rédaction et dématérialisation des marchés publics)
- Maîtriser les modes de gestion de projet