Assistant Administratif et Comptable H/F - Skills Lyon

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & TechniqueLe cabinet de recrutement SKILLS, basé à Lyon et spécialisé dans l'accompagnement des talents dans les domaines de la Comptabilité et de la Finance, recherche pour l'un de ses clients basé à Chaponost dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) administratif et comptable H/F en CDI.

Vous intégrerez la division Comptabilité et Finance et participerez activement au suivi administratif, commercial et comptable de l'entreprise, avec un focus particulier sur la comptabilité clients. Le poste offre un salaire attractif compris entre 30 000 et 35 000 € annuels, selon votre expérience et vos compétences.

- Effectuer les démarches auprès des chargés d'affaires pour collecter les informations nécessaires à la facturation et pointer l'agenda des interventions pour éviter tout oubli
- Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des contacts, bons de commande, contrats, conditions générales de vente
- Collecter les données générales et informations spécifiques impactant le contenu des factures
- Établir les factures conformément aux processus internes : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bons d'expédition, avis de paiement, documents techniques ou douaniers)
- Vérifier la conformité des données aux dispositions légales et assurer l'émission et la bonne réception des factures par le client
- Suivre la comptabilité clients : contrôle des créances, suivi des encaissements, rapprochements, relances et gestion des litiges
- Établir un échéancier de facturation et traiter les éventuelles réclamations ou litiges avec analyse du contexte et participation aux procédures de recouvrement si nécessaire
- Maintenir un bon relationnel avec les clients et les partenaires internes
- Suivre et mettre à jour la base de données clients, classer et archiver les documents contractuels et administratifs
- Participer à l'amélioration des processus pour sécuriser le mode opératoire, réduire les délais de paiement et optimiser la comptabilité clients

Rejoindre ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences administratives et comptables dans un cadre professionnel stimulant, avec le soutien d'une équipe dynamique et le suivi attentif de SKILLS tout au long du processus.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et comptable H/F rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e), capable de gérer simultanément des tâches administratives, commerciales et comptables, avec un accent sur la comptabilité clients, dans le secteur du BTP.

- Titulaire d'un diplôme en comptabilité, gestion ou administration (BTS, DUT, Licence ou équivalent)
- Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement avec une exposition à la facturation, au suivi clients et à la comptabilité clients dans le BTP
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (ERP, Excel, CRM)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et précision
- Sens de l'organisation, respect des délais et attention aux détails
- Aptitude à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières et administratives
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en français
- Esprit analytique et proactif, capable de proposer des améliorations des processus internes
- Sens du service client et aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec les partenaires internes et externes

Votre capacité à coordonner les informations commerciales, administratives et comptables, avec un suivi rigoureux de la comptabilité clients, sera essentielle pour assurer un suivi efficace des factures et des relations clients dans le secteur du BTP. Ce poste offre un cadre de travail stimulant, permettant le développement de votre expertise dans un environnement structuré et bienveillant.