CDI Assistant·e de Direction H/F - Association Beauvallon

L'Association Beauvallon oeuvre dans le champ de la protection de l'enfance et les actions de Prévention en faveur des jeunes fragilisés et leurs familles, sur le territoire des Côtes d'Armor.Sous la responsabilité hiérarchique de la direction, vous serez amener à :
- Accompagner la direction de l'association afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de l'association et des services qu'elle gère ;
- Rendre compte à la direction de l'exécution des activités ;
- Prendre une part active à la dynamique du service ;
- Assurer la diffusion des documents (notes - courriers - comptes-rendus, etc.) auprès des tiers et/ou du personnel ;
- Gérer l'agenda, la boîte mail et l'emploi du temps quotidien de la direction (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.) ;
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires etc.) ;
- Préparer les dossiers nécessaires à la mission de la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) ;
- Préparer les réunions du Conseil d'Administration, de l'Assemblée Générale, du CSE ;
- Rédiger des supports d'information et de communication, les soumettre à la direction pour diffusion ;
- Gérer le dossier « assurance » : déclaration et suivi des sinistres ;
- Gérer le dossier OETH : demandes d'aides à l'emploi et d'aides au poste ;
- Gérer le Plan de Développement des Compétences ;
- Assurer une veille documentaire ;
- Assurer la continuité des Ressources Humaines ;
- Venir en appui sur les différentes fonctions du service administratif (accueil, secrétariat, logistique et comptabilité) ;

Compétences attendues :
Vous avez les qualités requises pour ce poste :
- Une pratique confirmée du secrétariat
- Une pratique des outils numériques de communication et d'édition.
- Capacité rédactionnelle
- La maitrise du logiciel OCTIME, serait un plus.

Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 - Secrétariat/gestion (BTS, DUT.) et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
- Une première expérience dans le secteur médico social serait un plus.

Savoir - être :
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Confidentialité
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition / Proactivité

Contexte de travail :
- 35 heures hebdomadaires
- Horaires du lundi au vendredi
- 25 Congés Annuels + 9 Congés Trimestriels
- Mutuelle
- Œuvres sociales (chèques vacances)
- Véhicule de service

Dépôt des candidatures (lettre de motivation et CV) avant le 24/03/2026 à :
Madame La Directrice - Association BEAUVALLON
46, Rue du Port Favigo - Port du Légué - 22000 SAINT-BRIEUC
****@****.**

Entretiens prévus le 31 mars 2026

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.