Responsable Administratif & Financier H/F - MEENT

Meent accompagne le MaMA Music & Convention dans le recrutement de son(sa) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) en CDI.

Depuis sa création en 2010 par Daniel Colling et Fernando Ladeiro-Marques, le MaMA Music & Convention s'est imposé comme l'un des grands rendez-vous de la filière musicale en France. Bien plus qu'un festival, l'événement repose sur un format unique : une convention professionnelle qui réunit les acteurs de l'industrie musicale et un festival qui investit chaque année les quartiers de Pigalle et Montmartre pendant trois jours.

Le MaMA constitue aujourd'hui un véritable carrefour pour la filière. Plus de 6 500 professionnels français et internationaux s'y retrouvent autour de conférences, rencontres et débats qui font vivre l'industrie musicale. En parallèle, le festival investit une douzaine de salles emblématiques du quartier et propose plus de 150 concerts, offrant au public comme aux professionnels un panorama vivant des musiques actuelles.Pour préparer l'édition 2026 au sein d'une équipe composée d'une dizaine de permanents, le MaMA recherche aujourd'hui son/sa Responsable Administratif(ve) et Financier(ère).

Rôle
En tant que Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), vous structurez le fonctionnement administratif, juridique et financier d'un événement reconnu à l'échelle nationale et internationale dont le budget annuel s'élève à 1,5 million d'euros.

En appui direct de la Direction Générale, vous contribuez au bon fonctionnement des activités de l'événement, notamment à travers le suivi budgétaire, la gestion des engagements contractuels et l'anticipation des principaux risques financiers et juridiques.

Au coeur de l'organisation, vous assurez également la coordination des sujets administratifs et financiers, en lien avec les différents pôles de l'équipe ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (institutions, prestataires, interlocuteurs comptables et financiers).

Missions & Responsabilités
Pilotage financier et budgétaire
Élaborer et suivre le budget global de l'événement (prévisionnel et réalisé) ;
Mettre en place et piloter le plan de trésorerie ;
Superviser la chaîne comptable (sans saisie directe) en lien avec le comptable : facturation, règlements fournisseurs, suivi des paiements et relances ;
Participer au suivi des recettes de billetterie en lien avec le responsable billetterie ;
Produire des éléments d'analyse financière permettant d'accompagner la direction dans ses arbitrages.

Gestion administrative et juridique
Piloter le suivi contractuel de l'événement (prestataires, lieux, artistes, partenaires privés) ;
Assurer l'interface avec les partenaires publics et institutions, notamment pour la constitution et le suivi des dossiers de subvention ;
Superviser les obligations administratives et réglementaires liées à l'organisation de l'événement (assurances, autorisations, déclarations) ;
Maintenir une veille juridique opérationnelle (droit du travail, sécurité, RGPD, événements publics) ;
Coordonner les relations avec l'expert-comptable, les partenaires bancaires et les conseils externes.

Organisation interne et appui à la direction
Gérer l'administration des personnels permanents et intermittents (contrats, congés, formations, paie en lien avec le comptable) ;
Assurer le suivi administratif des équipes mobilisées sur l'événement ;
Coordonner le planning global de l'activité en lien avec les différents pôles (charges de travail, priorités, calendrier de production) ;
Garantir la bonne circulation des informations administratives au sein de l'équipe ;
Contribuer à l'anticipation des risques financiers, juridiques et opérationnels liés à l'organisation de l'événement ;
Apporter un appui à la direction dans certaines décisions structurantes, notamment en matière d'investissements.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Gestion administrative et juridique,Organisation interne et appui à la direction

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.