Assistant Administratif - Afa Contrôle H/F - Certif'agri

Rejoignez Certif Agri, société dynamique et conviviale, spécialisée dans les vérifications réglementaires et également organisme de formation dans ce domaine. Vous ferez partie d'une équipe à taille humaine et serez amené(e) à intervenir sur tous les aspects de l'activité administrative et commerciale.

* 50 à 80 % temps partiel

Vos missions principales
En tant qu'assistant(e) administratif(Ve), vous serez polyvalent(e) et serez en charge de la partie vérification et formation

- Rédiger et suivre les devis et factures
- Gérer le planning des techniciens ou des formateurs
- Suivre la gestion des règlements clients et fournisseurs
- Assurer la communication interne et externe selon les besoins
- Participer à l'organisation générale de l'entreprise et à l'amélioration des processus

Vous serez un véritable pilier de l'entreprise et devrez être autonome, organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Profil recherché :

- Expérience minimum de 3 ans dans un poste administratif polyvalent
- Si vous avez travaillé dans l'intérim ou un organisme de formation serait un plus
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de facturation et planning)

Candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par un rôle varié dans une petite structure où chaque jour est différent, envoyez votre CV à ****@****.**

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.